Unter Mandantendaten > Sozialversicherung > Allgemeine Daten > Umlage/Erstattung ist unter Erstattungsart anzugeben, ob über Überweisung oder über Gutschrift.
Bei Gutschrift bleibt das Entgelt bei der KK und wird mit den nächsten Beiträgen verrechnet, so dass bei Lastschrift nur der reduzierte Beitrag eingezogen wird. Wenn allerdings selbst überwiesen wird, muss der AG den reduzierten Beitrag selbst ausrechnen. Die würden nur erstatten, wenn dies vom AG angefordert wird.
Bei Überweisung durch die KK ist unter Mandantendaten > Bankverbindungen > Allgemeine Daten eine Bankverbindung zu erfassen und unter Zuordnungen diese für AAG freizuschalten. Dann wird die Bankverbindung auch auf dem Erstattungsantrag aufgedruckt und die KK erstattet innerhalb wenigen Tage nach der Bearbeitung.
Unter Personaldaten > Fehlzeiten > Übersicht Rückmeldungen kann unter Erstattung AAG geschaut werden, ob und wann die KK den Antrag bearbeitet hat und ob ggf. Ablehnungsgründe vorliegen.
Wenn der Zeitraum nicht angezeigt wird, hat die KK diesen bisher nicht bearbeitet. Hier sollte ggf. noch abgewartet werden. Wenn aber dies bereits 1 oder 2 Monate her ist, sollte die KK kontaktiert werden, da ggf. der Erstattungsantrag nicht korrekt übermittelt wurde.
