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Einführung digitale Personalakte - Übernahme aus Dokumentenorganisation

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letzte Antwort am 17.08.2020 16:37:08 von t_r_
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nurich
Einsteiger
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Hallo zusammen,

 

wir überlegen gerade die digitale Personalakte einzuführen. Bisher wurden alle Dokumente in der Dokumentenorganisation gespeichert. Gerade personenbezogene Unterlagen wie Arbeitsverträge würden wir gern in die digitale Personalakte umspeichern. Leider finden wir keine Anleitung wie das funktionieren kann.

 

VG

andreashofmeister
Überflieger
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Nachricht 2 von 6
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Das Thema "digitalisierte Personalakte" ist hier schon öfter "beleuchtet worden. Versuchen Sie mal eine Recherche mittels der Suchfunktion.

 

Aber es werden sicherlich die Lohncracks hierzu Stellung nehmen können.

 

@t_r_ 

 

 

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nurich
Einsteiger
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Ich habe schon gesucht, aber nicht das Passende gefunden

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andreashofmeister
Überflieger
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Nachricht 4 von 6
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@nurich 

 

Nur Geduld. Das wird noch. Hier lesen viele mit.

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HJansen
Einsteiger
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Nachricht 5 von 6
132 Mal angesehen

Hallo,

 

DATEV stellt hierfür auf YouTube hilfreiche Erklärungsvideos zur Verfügung.

 

in der Suche DATEV Digitale Personalakte eingeben, dann erscheinen mehrere Servicevideos wie 

"Stammdaten und Ablageort anlegen", "Rechtevergabe", "Dokumente mit Belege Online hochladen".

 

Hoffe, das hilft weiter

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t_r_
Allwissender
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@andreashofmeister  schrieb:

 

Aber es werden sicherlich die Lohncracks hierzu Stellung nehmen können.

 

@t_r_ 

 


Da mich die digitale Personalakte (dPA) nicht vollends überzeugt, die Benachrichtigung das neue Daten bereit gestellt wurden, soll ja nun endlich kommen, bin ich kein begeisterter Nutzer und dadurch ist die dPA noch nicht weit im Mandantenkreis verbreitet.

 

Die Umspeicherung aus der Dokumentenorganisation (DokOrg) würde aber relativ leicht funktionieren. Sie öffnen die dPA. In der Mappe Posteingang gibt es ganz oben den Punkt "+ Weitere Dokumente hochladen". Da drauf klicken und es öffnet sich eine weitere Mappe. Jetzt können Sie einfach aus der DokOrg die gewünschten Dokumente in diese Mappe per "drag and drop" überführen. Vorausgesetzt es liegt das richtige Format in der DokOrg. Wichtig noch, dass Sie am Ende auf den grünen Button in der Mitte "x hochladen" klicken. Sie finden die hochgeladenen Dokumente dann im Posteingang der dPA.

 

Viele Grüße

T. Reich

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letzte Antwort am 17.08.2020 16:37:08 von t_r_
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