Digitale Personalakte Dokument an zugeordnetes Dokument heften

[#1]

Hallo zusammen,

im heutigen Lohn Meeting kam der Wunsch auf, einem bereits abgelegten / zugeordneten Dokument etwas anzufügen.

In der digitalen Personalakte kann ich dies meines Wissens nach nicht machen oder hat jemand einen Tipp für mich?

Als Workaround konnte ich nur nur sagen

- man löscht die Verknüpfung und heftet im Posteingang

- Upload in DUO und heftet dort

Danke vorab und Gruß

David Thelen

[#2]

Hallo,

ich hatte den Fall gestern: Dokument 1 war in Unterordner der digitalen PA abgelegt und verknüpft. Ein weiteres Dokument 2 sollte ergänzt und angeheftet werden.

Ich lade die Dokumente immer über den Upload Belege in DUO hoch und erstellt dann über die elektr. PA die Verknüpfungen. Das hat im ersten Schritt nicht funktioniert, hier wurde gesagt "Dokumente sind in unterschiedlichen Ordnern" (die Verknüpfung von Dokument 1 hatte ich  zwischenzeitlich gelöscht). Ich habe dann das neue Dokument über DUO in den Unterordner des ersten Dokumentes verschoben. Dann zurück in die elektr. PA. Dort waren dann beide Dokumente im Eingang und konnten erst geheftet und dann verknüpft werden.

Fand ich aber auch ein wenig umständlich.

VG

[#3]

Hi @CVolz ,

danke für die Antwort.

Wenn man den nachgereichten Beleg nach DUO hochlädt (Belegtyp Lohnunterlagen), kann man sogar verknüpfen wenn die Belege in unterschiedlichen Ordnern liegen. 

Diesen Umweg über Unternehmen online würde ich nur gerne vermeiden.

Gruß

Thelen

[#4]

Hallo David Thelen,

es ist wichtig, die Zuordnung der Belege zu lösen. Danach können die Dokumente erneut bearbeitet werden.