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Datev Personal Stammdatenerfassung Mitarbeiter

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letzte Antwort am 09.10.2025 10:52:18 von Christopher_Fürther
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sveaschmidt
Einsteiger
Offline Online
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398 Mal angesehen

Liebe Datev, 

 

unser Mandant mit über 300 Arbeitnehmern, darf ja seit heute von LODAS Vorerfassung auf Datev Personal umsteigen. Da ist uns doch gleich wieder was unangenehm aufgefallen (zusätzlich zu den vielen anderen schon bekannten Baustellen, die in anderen Threads schon diskutiert werden).

 

Der Mandant kann bei Neuerfassung von AN nur ein monatliches Bruttogehalt/Stundenlohn hinterlegen - ich muss dann bei der Synchronisation die Lohnart zuordnen. Wieso kann das der Mandant nicht gleich selbst hinterlegen? So wie später in der Mitarbeitererfassung ja auch die Lohnarten hinterlegt werden können.

Hier werden manchmal dutzende AN in einem Monat angelegt - es bedarf dann jetzt vor Abruf der Daten einer gesonderten Mail, damit ich hier die richtige Lohnart bei jedem Einzelnen hinterlegen kann. Das ist Mist.

 

Dazu kommt, dass die angelegten Personaldaten vom Mandant in Datev Personal erst dann angezeigt und geändert werden können, wenn ich 

1. die Synchronisation durchlaufen lasse - soweit ok, aber

2. zusätzlich noch die Daten ins RZ sende, damit sie in Datev Personal im Reiter Mitarbeiter überhaupt gesehen werden können.

 

Sehr unpraktikabel, da wir alle wissen, das beim Senden der Daten immer Zeit ins Land geht bis zur Verarbeitung und damit Sichtbarkeit.

 

Weiterhin nicht möglich ist die Erfassung, ob ein AN unter die Midijobregelung fällt. Nachfragen, die nicht sein müssen...

 

Außerdem fehlt das Feld für die Erfassung der sonstigen Angaben für EEL - laufendes Brutto vereinbart. Wäre auch schön, wenn das schon vorerfasst werden könnte. 

 

Achso und die Krankenkasse kann nachträglich auch nicht geändert/erfasst werden - aber da gibts ja schon einen Thread...

 

Für kleinere Mandanten mag Datev Personal ja eine schöne Lösung sein, für größere ist es aufgrund der vielen (weiteren) Baustellen eine sehr unangenehme Herausforderung gerade.

 

 

DATEV-Mitarbeiter
Christopher_Fürther
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
Nachricht 2 von 2
306 Mal angesehen

Hallo @sveaschmidt,

 


@sveaschmidt  schrieb:

 

Der Mandant kann bei Neuerfassung von AN nur ein monatliches Bruttogehalt/Stundenlohn hinterlegen - ich muss dann bei der Synchronisation die Lohnart zuordnen. Wieso kann das der Mandant nicht gleich selbst hinterlegen? So wie später in der Mitarbeitererfassung ja auch die Lohnarten hinterlegt werden können.

Hier werden manchmal dutzende AN in einem Monat angelegt - es bedarf dann jetzt vor Abruf der Daten einer gesonderten Mail, damit ich hier die richtige Lohnart bei jedem Einzelnen hinterlegen kann. Das ist Mist.

 


Die Zuordnung der Lohnarten übernimmt die lohnabrechnende Stelle (Kanzlei), um Fehlauswahlen zu verringern.
In DATEV Personaldaten können keine Lohnarten aus dem Lohnabrechnungsprogramm zur Verfügung gestellt werden. Hier können nur personenbezogene Daten erfasst werden.
Der Bereich Entlohnung in der Mitarbeiterdatenerfassung ist dagegen besonders geschützt und benötigt eine eigene Rechte-Freischaltung. Die verfügbaren Lohnarten für den Mandanten werden vorab durch die Kanzlei aktiviert bzw. manuell bereitgestellt. Die Aktivierung der Lohnarten ist über die Einstellungen in DATEV Personal möglich.

 

 


@sveaschmidt  schrieb:

 

 

Dazu kommt, dass die angelegten Personaldaten vom Mandant in Datev Personal erst dann angezeigt und geändert werden können, wenn ich 

1. die Synchronisation durchlaufen lasse - soweit ok, aber

2. zusätzlich noch die Daten ins RZ sende, damit sie in Datev Personal im Reiter Mitarbeiter überhaupt gesehen werden können.

 

Sehr unpraktikabel, da wir alle wissen, das beim Senden der Daten immer Zeit ins Land geht bis zur Verarbeitung und damit Sichtbarkeit.

Die bisherigen Einzellösungen, wie DATEV Personaldaten, DATEV Personalakte und DATEV Auswertungen online werden nach und nach vollständig in DATEV Personal integriert. Aktuell werden neue Mitarbeiter durch die Synchronisation von DATEV Personaldaten in das Lohnabrechnungsprogramm übergeben. Um neue oder geänderte Stammdaten von LODAS an DATEV Personal zu übergeben, sind die Stammdaten in das Rechenzentrum zu senden. Erst durch die Verarbeitung im Rechenzentrum werden die Daten mit DATEV Personal ausgetauscht.

 

 


@sveaschmidt  schrieb:

 

Weiterhin nicht möglich ist die Erfassung, ob ein AN unter die Midijobregelung fällt. Nachfragen, die nicht sein müssen...

 

Außerdem fehlt das Feld für die Erfassung der sonstigen Angaben für EEL - laufendes Brutto vereinbart. Wäre auch schön, wenn das schon vorerfasst werden könnte. 

 


Ihre Anforderung nach Felderweiterungen habe ich weitergegeben.

 


@sveaschmidt  schrieb:

 

Achso und die Krankenkasse kann nachträglich auch nicht geändert/erfasst werden - aber da gibts ja schon einen Thread...

 


Die Möglichkeit, in DATEV Personal die Krankenkasse eines Mitarbeiters ändern zu können, wird voraussichtlich im 1. Quartal 2026 zur Verfügung stehen.

 

Freundliche Grüße Christopher Fürther
Personalwirtschaft | DATEV eG
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letzte Antwort am 09.10.2025 10:52:18 von Christopher_Fürther
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