Daten-Analyse-System: Doppelte Werte

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Liebe Community,

ich erstelle monatliche Auswertungen und erhalte in diesen jeden Datensatz (nach Personalnummer sortiert) doppelt:

An welcher Stelle muss ich Einstellungen verändern, damit jeder Datensatz nur einmal aufgeführt wird?

Vielen Dank und einen schönen Tag.

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Das hängt von den Feldern und den Kriterien ab.

Wenn man z. B. Entgelt als Feld dabei hat und jeder AN ein Gehalt + Sachbezug erhält, werden halt 2 Datensätze erstellt. Natürlich sind dann viele Felder identisch, wie eben PNr., AZ etc. 

Entweder man löscht Felder oder verdichtet den Datenbestand.

Wenn man z. B. das Entgelt nicht benötigt, kann das Feld gelöscht werden oder wenn man nicht die Entgelte einzeln benötigt, kann in der Verdichtung die Entgelte summiert werden.

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Das ist schwer zu beurteilen, da nicht klar ist welche Werte in den Zeilen ausgegeben werden. Falls es sich um die doppelte Aufführung zweier identischer Gehaltsbestandteile handelt kommt ggf ein falscher Filter beim Abruf (Nachberechnungen im Folgemonat oder Abrechnungmonat) in Betracht. Bei flascher Handhabe kann das zum doppelten Ausgeben führen.