Warum kann man bei der Übernahme vorerfasster Personaldaten keine vorhandene Personalnummer auswählen?
Es kommt häufig vor (Saisonbetriebe z.B.), dass Mitarbeiter, die vor einigen Monaten ausgeschieden sind, wieder eingestellt werden. Oder auch wenn man einen Mitarbeiter sofortmelden muss, die kompletten Personaldaten aber noch nachgereicht werden. Vielen Beschäftigten läuft man lange hinterher, bis man alle Daten zusammen hat. In diesem Fall muss man für die Sofortmeldung bereits eine PNR anlegen, die man dann nicht mit den restlichen Daten ergänzen kann.
Wenn für diese nun die Vorerfassung genutzt wird, muss jedes Mal eine neue Personalnummer eingerichtet werden. Dann muss man manuell die geänderten Daten auf die alte PNR übertragen und dann die "falsche" neue mit einem alten Austrittsdatum versehen, damit diese beim nächsten Jahreswechsel! dann endlich gelöscht wird. Löschen lassen sich die vorerfassten Personaldaten ja nicht, so dass sich diese Problematik vermeiden ließe.
Zudem ist es sehr umständlich, dass man bei den vorerfassten Personaldaten keine Übersicht über die Personalnummern aufrufen kann, um die bestmögliche auszusuchen. Der Vorschlag des Programms überschreibt häufig zu früh eine schon einmal genutzte PNR, so dass man bei Bedarf (Arbeitsbescheinigung usw.) nicht mehr ohne Weiteres auf die Daten des vorherigen Arbeitnehmers zugreifen kann und auch Auswertungen schwerer zuordnen und wiederfinden kann.
Unnötige Mehrarbeit, die einiges an Zeit beansprucht. Hier wäre dringend Abhilfe nötig.
