DATEV Personalakte: Mehrere Fragen

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Tipp: Umstellung für mehrere Mandanten

Sie können die Bestellung und Datenübernahme für mehrere Mandanten gleichzeitig durchführen.

Eine Bestellung für mehrere Mandanten ist nur möglich, wenn Sie DATEV Personalakte ohne Ihre Mandanten nutzen möchten.

MehrfachbestellungMehrfachdatenübernahme

Ich verstehe diesen Tipp nicht. Was meint DATEV mit "ohne Ihre Mandanten"? Meint DATEV hiermit, dass der Zugriff nur durch die Kanzlei erfolgt und der Mandant keinen eigenen Zugriff hat? 

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Es ist kein Bestand für die Anwendung "DATEV Personalakte" vorhanden.

Wenden Sie sich an Ihren steuerlichen Berater. Um die Anwendung zu nutzen, muss in der Kanzlei-Anwendung "DATEV Personalakte" ein Bestand für Ihr Unternehmen angelegt und die Berechtigung in der Rechteverwaltung Online eingerichtet werden.

Was ist die Kanzlei-Anwendung "DATEV Personalakte" - ein solches Produkte finde ich im Arbeitplatz nicht. Ist damit die (alte) Personalakte z.B. in LuG gemeint.

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Wenn ich aus LuG: "DATEV Personal" aufrufe, werden mir einige Lohnmandate mit der Anwendung "Lodas" angezeigt, obwohl das nur Altbestände sind und bei allen LuG aktuell genutzt wird (wir arbeiten gar nicht mit Lodas).

Was will mir DATEV mit diesen verwirrenden Infos sagen?

 

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Aktuell wurde für ein Mandant (A) vollständig auf DATEV Personalakte umgestellt.

Für einen weiteren Mandanten (B) wurde diese eingerichtet, aber noch kein Umstellungsassistent ausgeführt. Wenn man bei diesem Mandanten (B) unter DUO nun die Anwendung "Personalakte" öffnet, wird der Bestand von (A) geöffnet.

Nicht gut, DATEV.   

[#5]

Hallo,

vermutliche gibt es nur diesen einen Personalakte-Bestand. Der wird dann beim Aufruf der Anwendung automatisch geöffnet. Erst bei zwei oder mehr Beständen wird ein Auswahldialog angezeigt. 

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Auch wenn das nur Altbestände sind, sind sie aber noch im RZ gespeichert. Daher werden sie im Auswahldialog angezeigt. Sollten die Altbestände nur außerhalb der Aufbewahrungszeiten liegen, sollten Sie sie löschen. Kosten schließlich auch (Klein)Geld.

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Es ist das Programm Personalakte, welches nur innerhalb des jeweiligen Lohnabrechnungsprogramms (LuG bzw. LODAS) aufrufbar ist.

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Hallo,

die Umstellung für mehrere Mandanten gleichzeitig ist möglich, die Bestellung nicht, da hierbei noch weitere Angaben nötig sind, die ja von Mandant zu Mandant unterschiedlich sein können (Zugangsmedium vorhanden oder nicht usw.).

Siehe hierzu auch:

Bestellkonstellationen in Verbindung mit DATEV Personal
https://www.datev.de/hilfe/1029500