Baulohn Lodas - Eingabe von variablen Daten

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Wir rechnen einen Mandaten mit ca. 20 MA im Bauhauptgewerbe ab. Wie ist die Eingabe der variablen Daten am sinnvollsten? Wir bekommen jeden Monat die Stunden / Krankheitsstunden / Zuschläge ( Urlaubstage usw. mitgeteilt und müssen alles manuell über das Kalendarium erfassen. Das ist sehr aufwendig. 

Welche Möglichkeiten gibt es ? 

Lohnvorerfassugstabelle an Mdt. und er füllt diese aus? Aber dann muss ja pro MA eine Tabelle ausgefüllt werden, richtig ?

Excel Konverter? Lohnt sich aber unsere Meinung nach vom Preis bei nur einem Mandaten nicht. 

Es gibt eine Excel Tabelle aber wie bekommen wir diese in Lodas eingespielt?

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Hallo @RuS23,

Bewegungsdaten können beispielsweise mit der Lohn Vorerfassung erfasst werden.

Sie bestücken individuell für Ihren Mandanten eine Microsoft-Excel-Arbeitsmappe mit Mitarbeiter- und Lohnarteninformationen und geben diese an Ihren Mandanten weiter. Dieser erfasst die Daten und erstellt eine Exportdatei, die dann in der Kanzlei, über die vorhandene Importschnittstelle von LODAS übernommen wird.

Die Leistungsbeschreibung für DATEV Lohn Vorerfassung finden Sie in unserem Hilfe-Dokument 0904224.

Eine weitere Möglichkeit ist die LODAS Vorerfassung online als Bestandteil von DATEV Unternehmen online.

Der Mandant kann Daten über den Browser erfassen und im DATEV-Rechenzentrum speichern. Über eine Schnittstelle lassen sich die Daten anschließend in der Kanzlei in LODAS importieren. Hier ist auch eine Kalendariumserfassung möglich.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Hilfe-Dokument 1071566 - DATEV Unternehmen online und LODAS: Personalwirtschaftliche Daten vorerfassen.

Beachten Sie:
Zum 30.06.2025 wird die LODAS Vorerfassung online in DATEV Unternehmen online eingestellt. Eine weitere Vorerfassung von abrechnungsrelevanten Daten ist dann nicht mehr möglich. Als Alternative empfehlen wir Ihnen DATEV Personal.

Im Dokument 1029074 - DATEV Personal: Ausblick auf geplante Neuerungen informieren wir zum aktuellen Stand von DATEV Personal.

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@RuS23  schrieb:

Aber dann muss ja pro MA eine Tabelle ausgefüllt werden, richtig ?

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Er muss doch auch jetzt schon einen Stundenzettel pro Mitarbeiter ausfüllen.

Alternativ gibt es auch noch die Möglichkeit, dass der Mandant sich eine elektronische Zeiterfassung mit DATEV-Schnittstelle zulegt. Die Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten (z.B.) per App, am Ende des Monats bekommt ihr sie per Export, und der Mandant hat außerdem die Stunden pro Auftrag elektronisch vorliegen für die Abrechnung beim Kunden.

@Kristin_Frohmeyer: Lohn Vorerfassung kann aber leider kein Kalendarium erzeugen. Spätestens im Winter ist das also raus.