Auswertungen an Arbeitnehmer - Mischfall ANO und Papierdrucke

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Liebe Community,

ich benötige mal Eure Hilfe zur Ausgabe der Auswertungen an Arbeitnehmer.

Situation: Mandant hat Arbeitnehmer, welche entweder Ihre Mitarbeiterauswertungen (Gehaltszettel etc.) in ANO erhalten oder als Papierausdruck (diese Arbeitnehmer haben und wollen kein ANO).

ANO funktioniert einwandfrei, die Mandantenauswertungen werden auch alle nach DUO hochgeladen, was Zeit kosten und "nervt" ist das monatliche Raussuchen der Arbeitnehmer, welche ihre Auswertungen per Papierausdruck bekommen - hier kündigen auch mal Arbeitnehmer und es kommen neue dazu...

Der Mandant würde gern die Lösung bevorzugen, dass die Mitarbeiter-"Papier"-Auswertungen direkt über DATEV versendet werden, die Kosten dafür kann er akzeptieren, da geringer als die vom Steuerbüro.

Leider bin ich etwas überfragt bei den Einstellungen, welche alle vorgenommen werden müssen, was ich rausgefunden habe, muss unter Extras -> Auswertungseigenschaften -> Druckparameter... diverse Sachen eingestellt werden... und dann hört es schon auf mit meinem Verständnis... Müssen an anderer Stelle im Programm noch Haken oder ähnliches gesetzt werden?

Nochmals: Ziel ist es, nach Erstellung der Lohnabrechnung alle Daten nach Unternehmen Online zu übergeben, das habe ich hinbekommen und die mitarbeiterspezifischen Auswertung (Gehaltszettel, LStB, SV-Meldungen) entweder nach ANO zu übertragen (sofern beim Arbeitnehmer hinterlegt, funktioniert dies auch) und zum anderen für die Arbeitnehmer, welche ANO nicht nutzen wollen, sollen diese Auswertungen per Papier direkt durch die DATEV versendet werden. Irgendwie blick ich hier nicht durch, es fängt schon bei den Auswertungseigenschaften an beim Punkt "Ausgabe Original" -> PC, RZ, RZ/A, RZ/B...

Kann mir hier einer unkompliziert helfen bzw. gibt es ggfls. einen einfach zu verstehenden Leitfaden? Beim DATEV-Dokument 9227423 komm ich auch nicht so recht voran

Liebe Grüße

bplus

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Hallo bplus,

wenn ein Arbeitnehmer für Arbeitnehmer online freigeschalten ist und sich im Portal erfolgreich registriert hat, wird in Lohn und Gehalt die Ausgabe von Auswertungen über einen anderen Weg (z. B. Druck und Versand über DATEV) automatisch unterdrückt.

Soll in Ausnahmefällen die Ausgabe trotz Arbeitnehmer online erfolgen, muss unter Mandantendaten l Arbeitnehmer online l Allgemeine Daten der Haken bei Dokumente zusätzlich gemäß der Auswertungseigenschaften (Mandanteneinstellung) ausgeben gesetzt werden. 

Für den Druck und Versand der Mitarbeiter-"Papier"-Auswertungen über DATEV erfassen Sie in den Auswertungseigenschaften folgende Einstellungen:

Spalte Ausgabe Original: RZ oder RZ/A
Spalte RZ-Kuvert.: An Arbeitn.

Die Druckdaten müssen jeden Monat an das Rechenzentrum gesendet werden. Mit einem Auswertungspaket als Monatsabschlusspaket kann die Bereitstellung der Druckdaten für das Rechenzentrum automatisch mit dem Monatsabschluss erfolgen. Dadurch entfällt auch die Auswahl der einzelnen Auswertungen im Ausgabedialog unter Mandant | Ausgeben.

Informationen zur Anlage von einem Monatsabschlusspaket finden Sie im Dokument Auswertungspakete.

Weitere Informationen zum Thema finden Sie im Dokument Druck, Kuvertierung und Auftragsversand aus dem Rechenzentrum.

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Hallo,

aus meiner Sicht müssen Sie folgenden Einstellungen vornehmen:

 

Viele Grüße

T. Reich