Archivierung Lohn und Gehalt

[#1]

Hallo,

kann mir vielleicht jemand sagen, ob man während der Archivierung der Daten von Lohn und Gehalt normal weiterarbeiten kann?

[#2]

Hallo,

die übliche Anlage/Bearbeitung der Personal-Stammdaten sowie die Lohnabrechnung sind ohne Einschränkungen im laufenden Archivierungsbetrieb möglich - ich habe es gerade nochmal verifiziert. Möglicherweise gibt es bei einem durchzuführenden Monatsabschluss ggf. Konflikte.

Gruß

C. Bell

[#3 · Accepted solution]

Hallo,

während der Archivierung von Datenbeständen im DATEV-Rechenzentrum sollte in den Mandanten, in denen die Archivierung erfolgt, nicht weitergearbeitet werden.

In einem, nicht von der Archivierung betroffenen Mandanten, können Stammdaten erfasst und Abrechnungen durchgeführt werden. Den Monatsabschluss und das anschließende Daten senden führen Sie bitte erst nach der erfolgreichen Archivierung durch, damit der Auftrag sofort im Rechenzentrum verarbeitet werden kann.

Viele Grüße aus Nürnberg

Selina Heubeck

Personalwirtschaft

DATEV eG

[#4]

Hallo Frau Heubeck,

In einem, nicht von der Archivierung betroffenen Mandanten, können Stammdaten erfasst und Abrechnungen durchgeführt werden. Den Monatsabschluss und das anschließende Daten senden führen Sie bitte erst nach der erfolgreichen Archivierung durch, damit der Auftrag sofort im Rechenzentrum verarbeitet werden kann.

mich würde interessieren, welcher Effekt konkret mit der Aussage "damit der Auftrag sofort im Rechenzentrum verarbeitet werden kann" verbunden ist.

Betrifft der Effekt nur eine Einzelplatz-Installation oder auch eine Netzwerk-Installation (und dort: nur auf den Arbeitsplatz bzw. die WTS-Sitzung oder das gesamte Netzwerk) mit/ohne Kommunikationsserver?

Beste Grüße

Andreas Briefs

[#5]

Hallo Andreas Briefs,

bitte entschuldigen Sie die verspätete Rückmeldung.

Mandanten, für die eine Archivierung vorgenommen wird, können während dieser Zeit in Lohn und Gehalt nicht bearbeitet werden. Unabhängig davon, ob eine Einzelplatz- oder Netzwerk-Installation vorliegt.

Mandanten, für die keine Archivierung angestoßen wurde, können in Lohn und Gehalt bearbeitet werden. Das heißt Sie können die Lohnabrechnung, den Monatsabschluss sowie das Daten senden durchführen.

Hintergrund dafür ist, dass die Aufträge, welche nach einer Lohnabrechnung oder einem Monatsabschluss an das Rechenzentrum gesendet werden, sofort bearbeitet werden.

Aufträge für eine Archivierung haben im Rechenzentrum feste Verarbeitungszeiten.

Infos zu den Verarbeitungszeiten im Rechenzentrum finden Sie hier.

Liebe Grüße

Lara Hien

Personalwirtschaft

DATEV eG

[#6]

Hallo Frau Hien,

bitte entschuldigen Sie die verspätete Rückmeldung.

kein Problem und vielen Dank für die Richtigstellung.  

Beste Grüße

Andreas Briefs