Arbeitnehmer online - Basics

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Hallo zusammen,

ich schalte die ersten Mandate für Arbeitnehmer online frei und diverse Fragen ergeben sich, auf die ich in den Dokumenten bisher keine Antworten gefunden habe...

- Wird bei Abmeldung eines Mitarbeiters das Freischaltungsende automatisch gesetzt oder muss ich daran denken den Mitarbeiter auch in Arbeitnehmer online abzumelden?

- Kann ich irgendwo einen Haken setzen, dass ausgeschiedene Mitarbeiter nach Dauer X auch bei Arbeitnehmer online rausfliegen?

- Wie lange werden Daten gespeichert bzw. angezeigt?  Arbeitnehmer ist z.B. 20 Jahre im Unternehmen - wie viele Jahre kann er einsehen? 20 oder nur 10 Jahre, oder werden die Daten nach 2 Jahren gelöscht?

Fragen über Fragen - ich hoffe jemand hier kennt die Antworten 😀

[#2 · Accepted solution]

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@rebecca_tk  schrieb:

Hallo zusammen,

- Wird bei Abmeldung eines Mitarbeiters das Freischaltungsende automatisch gesetzt oder muss ich daran denken den Mitarbeiter auch in Arbeitnehmer online abzumelden?

Da müssen Sie selbst daran denken.

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@rebecca_tk  schrieb:

- Kann ich irgendwo einen Haken setzen, dass ausgeschiedene Mitarbeiter nach Dauer X auch bei Arbeitnehmer online rausfliegen?

Nein, leider nicht.

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@rebecca_tk  schrieb:

- Wie lange werden Daten gespeichert bzw. angezeigt?  Arbeitnehmer ist z.B. 20 Jahre im Unternehmen - wie viele Jahre kann er einsehen? 20 oder nur 10 Jahre, oder werden die Daten nach 2 Jahren gelöscht?

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Bin nicht hundertprozentig sicher. Es sind auf jeden Fall mehr als 2 Jahre, dass wurde verlängert. Ich vermute auf 10 Jahre. Zu diesem Zeitpunkt werden ja auch sonst beim Arbeitgeber die Lohndaten gelöscht.

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Hervorragend! Vielen Dank für die schnelle Antwort 👍

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@t_r_  schrieb:

Ich vermute auf 10 Jahre. Zu diesem Zeitpunkt werden ja auch sonst beim Arbeitgeber die Lohndaten gelöscht.

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10 oder maximal 14 Jahre. Aber mehr als 2 auf jeden Fall. Das ist ja das schöne an ANO. Alle markieren, Download, fertig 😄.

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Weitere Frage dazu:

Wenn ich ab - z.B. - 01.01. nächsten Jahres mit ANO anfangen möchte, stehen dann den MAn auch Abrechnungen von diesem und den letzten Jahren bereit? Oder findet er dann nur die ab 01.01. erstellten Abrechnungen vor?

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Ich bin seit August 2020 bei ANO freigeschaltet und ich kann alle Dokumente ab 01.01.2019 sehen. Weiter zurück nicht...

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@mhaas  schrieb:

Weitere Frage dazu:

Wenn ich ab - z.B. - 01.01. nächsten Jahres mit ANO anfangen möchte, stehen dann den MAn auch Abrechnungen von diesem und den letzten Jahren bereit? Oder findet er dann nur die ab 01.01. erstellten Abrechnungen vor?

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es stehen Abrechnungen von 2 Jahren bereit. vom aktuellen und vom Vorjahr. Deshalb würde ich nicht am 1.1. anfangen sondern am 31.12.

Ich persönlich habe da recht zeitig nach Einführung mit angefangen (damals gab es auf der CeBit noch einen Personalausweis-Kartenleser der DATEV dazu) und mach das seit 2013 (Daten dann seit 2012). 

Am Anfang gab es noch die Restriktion, dass "nur" Jahre enthalten sind. Mittlerweile dürfte es noch niemanden geben, der 10 Jahre da voll hat, oder? Zumindest sollen 10 Jahre gespeichert werden, wonach es wohl aussieht...

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Hallo Herr Hofmeister,

danke für die Rückmeldung. Dann werden wir das wohl nicht über DATEV anfangen. Wir planen eh gerade die Einführung eines PMS mit Employee Self Service. Dann können die Abrechnungen auch noch warten und wir spielen die aus den Auswertungen dann ins PMS ein ... da habe ich auf alle Fälle für MA die schon 10 Jahre da sind auch alle Daten da ...

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@mhaas  schrieb:

Hallo Herr Hofmeister,

danke für die Rückmeldung. Dann werden wir das wohl nicht über DATEV anfangen. Wir planen eh gerade die Einführung eines PMS mit Employee Self Service. Dann können die Abrechnungen auch noch warten und wir spielen die aus den Auswertungen dann ins PMS ein ... da habe ich auf alle Fälle für MA die schon 10 Jahre da sind auch alle Daten da ...

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Oh, Personio?

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@mhaas  schrieb:

wir spielen die aus den Auswertungen dann ins PMS ein ... da habe ich auf alle Fälle für MA die schon 10 Jahre da sind auch alle Daten da ...

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Geht das denn und wenn ja, wie lange geht das denn zurück?