Hallo @hm ,
gerne geben wir Ihnen einen Einblick, wie die Zeiterfassung in DATEV Kanzleimanagement vorgesehen ist und welche Ansätze wir zur Automatisierung verfolgen.
In allen drei Produkten – DATEV Kanzleimanagement basis, DATEV Kanzleimanagement und DATEV Kanzleimanagement plus – wird auftragsbezogen gearbeitet. Der Umfang der Zeiterfassung unterscheidet sich dabei:
- In DATEV Kanzleimanagement basis können Zeiten auf Aufträge erfasst werden.
- Ab DATEV Kanzleimanagement ist eine Vollzeiterfassung möglich. Damit lassen sich neben auftragsbezogenen Zeiten auch interne Zeiten, beispielsweise für Weiterbildungen, sowie Abwesenheiten wie Urlaub erfassen.
Unabhängig vom Controlling können alle Mitarbeitenden ihre selbst erfassten oder für sie erfassten Zeiten in einer persönlichen Zeitenübersicht einsehen. Grafische Darstellungen helfen dabei, sich schnell einen Überblick zu verschaffen.
Darüber hinaus ist geplant, Möglichkeiten zur Zeiterfassung direkt in DATEV Online-Anwendungen zu integrieren. Ziel ist, dass Sie Ihre Zeiten dort erfassen können, wo Sie gerade arbeiten – direkt in der jeweiligen Anwendung, ohne dafür in eine separate Zeiterfassung wechseln zu müssen.
Wir wissen, dass Zeiterfassung häufig als lästig empfunden wird und produktive Arbeitszeit kostet. Deshalb möchten wir den manuellen Aufwand durch möglichst viel Automatisierung reduzieren. Den hier früher vorgestellten Ansatz eines Sprachassistenten haben wir verworfen. Jedoch werden wir für DATEV Kanzleimanagement eine automatisierte Zeiterfassung via Timetracking anbieten.
Für alle, die EO comfort nutzen, gibt es bereits heute eine Möglichkeit zur Entlastung: Das hier im Thread als Timebro angesprochene Produkt heißt inzwischen Memtime und ist offizieller DATEV-Marktplatz Partner. Memtime zeichnet Aktivitäten automatisch auf. Daraus erstellte Zeiteinträge können über die Schnittstelle an die passenden Aufträge in EO comfort übergeben werden. Weitere Informationen finden Sie auf dem DATEV-Marktplatz.
Die Kanzleimanagement-Lösungen können Sie als Online-Anwendungen auch im Browser Ihres Smartphones bedienen. Eine separate App ist dafür nicht erforderlich. So können Sie Ihre Zeiten auch unterwegs mobil erfassen.
mit freundlichen Grüßen,
Alicia Enzinger
DATEV eG
