Suche Dokumente nur inaktive Mandanten

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Liebe DATEV, liebe Community,

beim durchsuchen der Dokumente kann man ja inaktive Ordnungsbegriffe mit einzubeziehen. Gibt es auch eine Möglichkeit, die Suche nur auf diese zu beschränken? Dies könnte nützlich beim säubern der Dokumentenablage sein.

Mit freundlichen Grüßen,

Florian Mayer

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@f_mayer 

Da ja nichts gefunden wurde, sonst wäre die Frage ja überflüssig, hier eine Quick and Dirty Lösung:

1. Im Arbeitsplatz die inaktiven Mandante anzeigen lassen.
2. In der Schnellansicht die Dokumente, soweit noch nicht geschehen, anzeigen lassen.
3. In der Schnellanzeige nach eigenen Vorstellungen gruppieren (wenn gewünscht).
4. Löschen was die Maus hergibt.
5. Fertig.

Wer eine bessere Lösung hat kann das gerne Posten.

[#3 · Accepted solution]

Guten Morgen @f_mayer,

eine direkte Abfrage zu Dokumente mit inaktiven Ordnungsbegriffen gibt es leider tatsächlich nicht.

Aber Sie können im Bereich Mandanten unter der Mandantenauswahl nach dem Status inaktiv filtern.

Somit hätte man zumindest eine Liste aller inaktiven Mandanten und kann die Dokumente entsprechend löschen oder archivieren.

Viele Grüße aus Nürnberg

Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement