Hallo,
wir haben im DMS Classic mit der Ausgangsart die Information für unser Sekretariat weitergegeben, ob ein Dokument per E-Mail oder Brief das Büro verlässt.
Im neuen DMS gibt es diese Spalte nicht mehr und bei der Ablage der Word-Dokumente gibt es keine Möglichkeit die Postausgangsart zu erfassen. Erst wenn das Dokument archiviert ist und man über die rechte Maustaste in die Eigenschaften geht, kann man die Ausgangsart erfassen.
Gibt es eine charmante Lösung, wie wir unserem Sekretariat die Info nun bereitstellen können?
Viele Grüße
Das haben wir mit Dokumentenstati gelöst: zu PA digital / zu PA analog. Dann weiß unser Sekretariat, dass diese Dokumente nach kanzlei.land 💻 müssen und andere oldschool per Post 📯rausgehen.
Ggf. kann das über die individuelle Nachschlagetabelle gelöst werden.
DMS - Organisation - Nachschlagetabellen - Einträge anlegen
Einblenden über Liste - erweitere Listeneinstellungen... - entspr. Feld einblenden
Meinen Sie jetzt die Ablagemaske aus der Office Integration?