Rechnungschreibung DATEV

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Hallo alle Zusammen, 

es geht um das Thema Rechnungen schreiben. 

Wie organisiert Ihr Euch in der Kanzlei mit den Rechnungen. Monatliche Buchführungsrechnungen werden automatisch von der Verwaltung regelmäßig erstellt. Rechnungen für Steuererklärungen und Jahresabschluss werden von den jeweiligen Sachbearbeitern erstellt. Aber wie handhabt ihr die Mandanten die beispielsweise nur einmal im Jahr eine Rechnung bekommen, unterjährig aber dann doch Kosten und Zeiten aus verschiedenen Gründen anfallen? Werden diese Rechnungen dann immer von den jeweiligen Sachbearbeitern direkt geschrieben. Wir haben teilweise das Problem, dass viele Kosten von uns Sachbearbeitern offen sind und schon Monate zurück liegen, weil bei diesen Mandanten nicht regelmäßig in die Kostenübersichten geguckt wird. Ich finde es dann immer nicht schön dem Mandanten etwas in Rechnung zu stellen, was schon Monate zurück liegt. Alternativ war meine Idee, dass die Verwaltung regelmäßig die Mandanten durchgeht und guckt, was abgerechnet werden kann oder wie handhabt ihr das? Hat hier jemand Erfahrungen mit dem Arbeiten von Aufträgen? Über eine Rückmeldung wie so der generelle Ablauf bei dem Thema Rechnungschreibung bei Euch aussieht würde ich mich freuen. 🙂 

Liebe Grüße 

Laura 

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@LauraK 

Es ist schwer hier sinnvoll zu antworten.

Der gesamte EO (Eigenorganisation) Prozess hängt an der Kanzleileitung und wenn die nach dem Motto:

Keiner weiß, was er macht. Keiner macht, was er soll. Jeder macht, was er will. Aber alle machen mit.

handelt oder handeln lässt kommt zu Ihren Fragen.

Das Ganze in den Griff zu bekommen ist hier im Forum schwer. Professionelle Beratung ist da gefordert, für Ermittlung und Einstiegsberatung braucht es geschätzt 3 Manntage, Umsetzung kommt hinzu. DATEV nimmt einiges für die Beratung, ich habe die schon beim Vorgespräch verabschiedet und es selbst gemacht. Es funktioniert, der Zeitaufwand war aber gleich groß.

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Hallo Laura,

ich kann hier nicht erkennen, welches Programm Sie nutzen:

a) EO Comfort

b) EO Classic

Mit freundlichen Grüßen
Marco Hüwe