Hallo alle Zusammen, es geht um das Thema Rechnungen schreiben. Wie organisiert Ihr Euch in der Kanzlei mit den Rechnungen. Monatliche Buchführungsrechnungen werden automatisch von der Verwaltung regelmäßig erstellt. Rechnungen für Steuererklärungen und Jahresabschluss werden von den jeweiligen Sachbearbeitern erstellt. Aber wie handhabt ihr die Mandanten die beispielsweise nur einmal im Jahr eine Rechnung bekommen, unterjährig aber dann doch Kosten und Zeiten aus verschiedenen Gründen anfallen? Werden diese Rechnungen dann immer von den jeweiligen Sachbearbeitern direkt geschrieben. Wir haben teilweise das Problem, dass viele Kosten von uns Sachbearbeitern offen sind und schon Monate zurück liegen, weil bei diesen Mandanten nicht regelmäßig in die Kostenübersichten geguckt wird. Ich finde es dann immer nicht schön dem Mandanten etwas in Rechnung zu stellen, was schon Monate zurück liegt. Alternativ war meine Idee, dass die Verwaltung regelmäßig die Mandanten durchgeht und guckt, was abgerechnet werden kann oder wie handhabt ihr das? Hat hier jemand Erfahrungen mit dem Arbeiten von Aufträgen? Über eine Rückmeldung wie so der generelle Ablauf bei dem Thema Rechnungschreibung bei Euch aussieht würde ich mich freuen. 🙂 Liebe Grüße Laura
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