Rechnungen löschen

[#1]

Unter "Alle Rechnungen" soll aufgeräumt werden, sodass uns nur noch

• aktuelle Rechnungen ab 2023
• Rechnungen bei denen es Sinn macht, diese noch abzurechnen (z.B. Beratung aus 2022)

angezeigt werden.

Bei der Archivierung kann man nur zu archivierende Rechnungsjahre auswählen und Rechnungen, die z.B. den Status "A" oder "S" haben lassen sich ja nicht löschen.

Gibt es sonst noch eine Möglichkeit, dass man z.B. einzelne Rechnungen archivieren oder den Status ändern kann?

Kann man die anderweitig filtern?

[#2 · Accepted solution]

Hallo,

grundsätzlich können Sie in Rechnungsschreibung nur offene und druckreife Rechnungen löschen. Abgerechnete, stornierte oder auch fehlerhafte Rechnungen können Sie in Rechnungsschreibung nicht löschen.

Mit dem Tool "Daten aus Rechnungsschreibung (classic/compact) löschen gemäß DS-GVO" können Sie Rechnungsjahre komplett aus Rechnungsschreibung löschen, wenn diese älter als 10 Jahre sind. Möglicherweise bald auch nur noch 8 Jahr.

 1001438 - Rechnungsjahre löschen in Rechnungsschreibung

Ansonsten steht Ihnen das Tool "Rechnungsbestände auslagern" zur Verfügung. Mit diesem Tool können Sie Rechnungsjahre mit Ausnahme des aktuellen Rechnungsjahres sowie der beiden vorhergehenden Rechnungsjahre auslagern.

Mehr Informationen zum Auslagen finden Sie in folgendem Dokument: 9250356

Speziell zum Auslagern von Rechnungsjahren im Kapitel "Archivierung von Beständen mit Angabe von Rechnungsjahren".

Schöne Grüße

Kerstin Schulz

DATEV eG