Parallele Nutzung Dokumentenblage und DATEV-DMS - DATEV-Community

bdolinsky · ‎05.02.2021

Liebe Community,

das Steuer-Team an einem unserer Standorte möchte anstelle der in der Kanzlei ansonsten eingesetzten Dokumentenablage gerne DATEV-DMS (neu) nutzen, was wir ihnen in der IT prinzipiell ermöglichen möchten.

Vorgeschlagenes DATEV-Konzept:

Die Dokumentenablage bleibt auf dem bisherigen Datenpfad.
Das DATEV-DMS steuert einen neu angelegten Datenpfad an.
Die User des Steuer-Teams werden somit auf den Datenpfad für das DATEV-DMS zugreifen, die restlichen User (überwiegend RA-Teams) verbleiben auf dem bisherigen Dokumentenablage-Datenpfad.
Basis für beide Datenpfade ist jedoch der gleiche SQL-Server.

Unsere Sorge geht nun dahingehend, dass durch das Arbeiten mit den unterschiedlichen Datenpfaden Performance-Probleme auftreten bzw. bei ServiceReleases/Hotfixes/sonstigen Updates es zu irgendwelchen Wechselwirkungen kommen kann, die im Worst-Case-Szenario die Kanzlei komplett lahmlegen.

Wir würden uns freuen, wenn hier über die Community ein Austausch erfolgen könnte, vielleicht gibt es ja Kanzleien, die dieses Konzept bereits leben und hierüber etwas berichten können.

Viele Grüße

Bianka Dolinsky

Christian_Seidel · ‎09.02.2021

Hallo @bdolinsky,

das von Ihnen vorgeschlagene Konzept ist in Ordnung. Sie können mehrere Datenpfade gleichzeitig nutzen.

Es trat bei einigen wenigen Kanzleien auf, dass nach einem Update der "falsche" Datenpfad bei den Benutzern eingestellt war. Nach der Umstellung auf den korrekten Datenpfad, konnte wieder weitergearbeitet werden.

Viele Grüße aus Nürnberg

Christian Seidel
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

bdolinsky · ‎09.02.2021

Hallo @Christian_Seidel,

danke für Ihre Rückmeldung.

Das Problem ist, dass wir uns hierzu gerne mit einer Kanzlei austauschen möchten, aber wirklich keine finden bzw. uns die DATEV keine Referenzkanzlei benennen kann.

Wir hatten daher die Hoffnung, zumindest in der Community jemanden zu finden, aber auch dies scheint wohl aussichtslos.

Viele Grüße aus München

Bianka Dolinsky

vogtsburger · ‎09.02.2021

... nach dem Motto: "geteiltes Leid ist halbes Leid" ? 😉

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... água mole em pedra dura, tanto bate até que fura ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... mein Motto: "hast Du ASCII in den Taschen, hast Du immer was zu naschen" ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... ich hatte viel weniger IT-Probleme, als es noch keine PCs, kein "WINDOWS" und kein "DATEV" gab ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Wenn sie einen ssıǝɥɔs Prozess digitalisieren, dann haben sie einen ssıǝɥɔs digitalen Prozess" (Thorsten Dirks) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
" ... inkognito ergo sum ... " ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"feine Pfote, derbe Patsche, fiddelt auf der selben Bratsche" (Heinrich Heine, 1797–1856) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... hinter so manchem Datev-Programm-(Fehl-)Verhalten steckt eine Logik. Sie versteckt sich bloß sehr gut ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... wir Windows-Anwender können alle bis 11 zählen: 1.0/2.0/3.0/95/98/ME/2000/XP/Vista/7/8/10/11 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "neue Kästchen braucht das Land !" (frei nach einem Songtext) ... (wg. mehrerer Dezimal-Limits in der Datev-Software) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... meine persönliche GuV (bzgl. Datev-Nutzung): deutliche Steigerungen bei Frustgewinn und Lustverlust ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... immer auf der Suche nach dem Sinn des Lesens ... und Schreibens ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "du sollst nicht begehren deines Nächsten Fremdsoftware"(10. Gebot der DATEV) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "allwissend bin ich (wirklich) nicht, doch viel ist mir (dennoch) bewusst"(frei nach Goethes Faust) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "Die Botschaft(er/en) der Datev hör' ich wohl, allein mir fehlt der Glaube"(frei nach J.W.v.Goethe) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Vorschläge für einen neuen Datev-Slogan: "man lernt nie aus" ODER "man lernt nie aus Fehlern" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "außen hui ... innen pfui ... die GUI ??" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... den Begriff "Verböserung" gibt es nur im Steuerrecht, den 'Tatbestand' der "Verböserung" gibt es aber auch in der IT ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"And so, my fellow Genossen: ask not what your DATEV can do for you — ask what you can do for your DATEV" (frei nach JFK) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
Warnhinweis für Allergiker: Spoiler in meinem Beitrag können Spuren von Ironie, Witz oder Unwitz enthalten 😉 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Über sieben Krücken musst Du geh'n, sieben dunkle Jahre übersteh'n ... " (frei nach einem Songtext) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... ja sind wir denn hier bei den WaitWatchern ? .. warten und dem Gras beim Wachsen zusehen ? ..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(..♬.. das bisschen Datev macht sich von allein ..♫.. das bisschen Datev kann so schlimm nicht sein ..♬..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... Datev-Software muss einmalig sein, wird also evtl. nur einmalig getestet ☺...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... das Motto "gut zitiert ist mindestens halb geschrieben" wird hier und anderswo geliebt ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... neuer Urlaubs-Trend: Schiffsreise mit Barkasse nach LuG.ANO ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... nein, ich bin nicht im KUG-LuGs-Klan ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
"Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "alles so schön bunt hier !" ... auf dem richtigen Gerät ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Motto: "Immer positiv denken und negativ bleiben !" ... bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ....(betr. CORONA)

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... kein Mitglied des KUG-LuGs-KLANs, sondern eher von REWE & Co ... Bits & Bikes bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄

... auf der Suche nach dem Sinn des Lesens, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄

Hinweis: dieser Beitrag kann Spuren von Ironie enthalten, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄

Viele Grüße, M. Vogtsburger
☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ... alle Wetter, die Frisur hält, trotz Corona !
"Ein Teil dieser Antworten würde die Bevölkerung verunsichern"

bdolinsky · ‎09.02.2021

Ehrlich gesagt: am liebsten gar nicht leiden und vorher wissen, was auf die Kanzlei zukommt.

luacapacioli · ‎09.06.2022

Hallo Herr Seidel, gilt die von Ihnen gemachte Antwort noch nach wie vor, dass eine parallel Nutzung von DAtev DMS V 12.41 BV6 einerseits und die alte Dokumentenablage andererseits in einer Citrix Farm noch möglich sind. HIntergrund der Frage ist Ihnen sicherlich bekannt, dass nach der Umstellung auf Datev DMS die alten Dateien der Dokumentenablage nicht in die DMS transferiert worden sind und somit noch nach wie vor eigesehen werden sollen.

VIele Grüße

Nina_Schlee · ‎09.06.2022

Hallo @luacapacioli

Ja, die Nutzung mehrerer Datenpfade ist nach wie vor möglich.

Die Dokumente der alten Dokumentenablage sind in einem zweiten Datenpfad weiterhin verfügbar und können durch Wechsel des Datenpfades eingesehen werden.

Mehr dazu hier .

Viele Grüße aus Nürnberg

Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement