Hallo zusammen,
vielleicht kann mir jemand weiterhelfen. Ich bin mit meinem Latein leider am Ende und Google spuckt mir auch nichts mehr aus, was helfen könnte. (Weil ich auch nicht genau weiß wonach ich eigentlich suchen muss)
Es geht um die Erstellung einer individuellen Mandantenliste, die nur für mich (und eventuell ausgewählte Personen) sichtbar ist.
Wozu wir diese brauchen kurz erklärt:
Bei Serienbriefen oder auch bei der allseits bekannten "Weihnachtspost", können wir zwar wunderbar in DATEV einen direkten Seriendruck in Word starten und das klappt auch alles wunderbar, allerdings bekommen nicht alle hinterlegten Mandanten auch einen Brief und einige haben auch mehrere Mandantennummern und sind demnach doppelt im System und dann auch im anschließenden Seriendruck.
Natürlich kann man die Mandanten auswählen bevor man den Druck startet, allerdings ist das immer eine riesen Arbeit (die Masse macht's...)
Ich hatte also dann die Idee eine individuelle Liste anzufertigen mit den von uns ausgewählten Mandanten, damit diese auch jedes Jahr aktuell ist und wir nicht immer alles einzeln heraus"fischen" müssen.
Allerdings bietet diese Liste nicht die Möglichkeiten die ich mir gewünscht habe oder besser gesagt: bestimmt bietet sie allerlei Möglichkeiten, aber es ist mir zu komplex.
Ich rede von der Liste, die man im "Daten-Analyse-System" erstellen kann.
Dort ergeben sich mehrere Probleme:
1. Ich kann von dieser Liste aus keinen direkten Etikettendruck starten (ist aber nur halb so wild, weil ein Exportieren in Excel ja möglich ist)
2. Es werden mir, trotz das ich alle Felder auf aktiv gesetzt habe, keine PLZ angezeigt
3. Ich bekomme es nicht hin die Filter so einzustellen, dass doppelte Mandanten nicht eingeblendet werden
4. Ich kann keine Mandanten einzeln heraus löschen um letztendlich eine eigene Liste zu haben, genau so wie ich sie brauche
Ich hoffe das ist in so weit schon mal verständlich erklärt und hoffe darauf, dass mir jemand weiterhelfen kann. (Vielleicht auch mit einer einfacheren Lösung)
Was ich brauche ist einfach nur: Eine Liste an Mandanten, die ich bearbeiten kann, die ich einmalig anlege muss und die sich dann jedes Mal auch automatisch aktualisiert. Sprich: Was ich bereits entfernt soll auch entfernt bleiben und Mandanten die neu hinzu gekommen sind, sollen auch in der Liste dann verfügbar sein.
Lange rede, tut mir Leid.
Gibt es für mein Problem eine Lösung? Vielen Dank im Voraus 🙂
Thread zu Office Management verschoben durch @Hannes_Muschiol
und ein gutes neues Jahr! 
