Excelliste mit hinterlegten Formeln, EDV Trick

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Liebe EDV-Profis,

wie werden die hinterlegten Formeln von Excellisten in die individuelle Anlage z.B. bei V+V übertragen?

Merci für die Hilfe 😉

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Moin,

ohne das jetzt noch mal ausprobiert zu haben - aber ich denke das sollte wie folgt möglich sein:

Excel vollständig schließen - individuelle Anlage öffnen - dann aus der geöffneten Excel-Datei die Datei mit den Formeln öffnen - dann sollte es m.E. mit dem Kopieren klappen.

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genau das funktioniert eben nicht.

von einer indiv. Anlage in eine neue indiv. Anlage funktioniert das.

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So, gerade noch mal ausprobiert - hat geklappt.

Also Excel-Datei aus der die Formel übernommen werden soll, außerhalb vom Dokumentenmanagement speichern. Excel schließen - individuelle Anlage öffnen - Excel-Datei über Datei | zuletzt verwendet öffnen.

Dann konnte ich aus der Datei die Formeln in in die individuelle Anlage kopieren.

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Ok komisch, bei uns funktioniert dies leider so nicht, daher wollte ich nach Lösungen fragen...

Gibt es hier einen EDV-Profi?

[#6 · Accepted solution]

beep bop beep ich bin ein Bot:

Das Problem, das du beschreibst, tritt auf, wenn du zwei separate Excel-Instanzen geöffnet hast. Jede Instanz läuft unabhängig voneinander, und Excel erlaubt normalerweise keine direkte Verknüpfung (z. B. das Kopieren von Formeln) zwischen Dateien, die in unterschiedlichen Instanzen geöffnet sind.

Was ist eine Excel-Instanz?

Eine Excel-Instanz ist ein separater Prozess von Excel. Wenn du Excel zweimal öffnest (z. B. durch erneutes Starten des Programms), erstellt dein Computer zwei unabhängige Excel-Prozesse. Diese können unabhängig voneinander Dateien öffnen, aber sie „kennen“ sich nicht direkt.

Warum ist das ein Problem?

• Wenn du eine Formel von einer Excel-Datei in einer Instanz in eine Datei in einer anderen Instanz kopierst, wird sie in der Zielinstanz nur als Text eingefügt.
• Excel kann keine dynamischen Links zwischen Dateien herstellen, die in verschiedenen Instanzen laufen.

Wie kannst du das Problem beheben?

Option 1: Dateien in der gleichen Instanz öffnen

1. Dateien zusammenführen:

   • Schließe alle Excel-Fenster.
   • Öffne eine Datei in Excel.
   • Öffne die zweite Datei über das Menü „Datei“ -> „Öffnen“ oder per Drag & Drop in das gleiche Fenster.

2. Keine separaten Instanzen starten:

   • Starte Excel nur einmal und öffne alle Dateien in diesem Fenster. Vermeide es, Excel durch mehrfaches Anklicken des Symbols neu zu starten.

Option 2: Dateien in dieselbe Instanz verschieben

Wenn die Dateien bereits geöffnet sind, kannst du sie zusammenführen:

1. Schließe die Datei, die in einer separaten Instanz geöffnet ist.
2. Öffne diese Datei erneut über die Instanz, in der die andere Datei geöffnet ist:
   • Gehe in die Instanz mit der offenen Datei.
   • Öffne die zweite Datei über das Menü „Datei“ -> „Öffnen“.

Option 3: Excel-Einstellungen prüfen

Manchmal öffnet Excel standardmäßig separate Instanzen. Du kannst das Verhalten ändern:

1. Über Explorer-Dateizugriff:
   • Öffne Dateien nicht durch Doppelklicken im Datei-Explorer, sondern über das Menü in Excel.
2. Excel-Optionen überprüfen:
   • Stelle sicher, dass Excel so eingestellt ist, dass Dateien in der gleichen Instanz geöffnet werden. Das hängt manchmal von den Versionen und Add-ins ab, die installiert sind.

Option 4: Alternative Lösung mit Kopieren als Text

Wenn es dir nur darum geht, eine Formel zu kopieren:

1. Kopiere die Formel aus der ersten Datei.
2. Füge sie in der anderen Datei als Text ein:
   • Drücke F2 (Bearbeitungsmodus), kopiere die Formel aus der Bearbeitungszeile und füge sie in der anderen Datei ein.

Option 5: Programmatische Lösung

Falls du regelmäßig mit separaten Instanzen arbeitest, kannst du VBA oder Python verwenden, um die Dateien zu verbinden und Formeln zu übertragen.

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