Sicherlich gibt es einige Dinge, die nerven, aber die Dokumentenablage bildet im Prinzip die normale Papierablage wieder ohne uns mit der GoBD Fesseln anzulegen:
- Man kann Dokumente raus nehmen und vernichten (ohne Protokoll)
- Man kann Dokumente ändern und erweitern.
- Diese Änderungen (Datum) werden dokumentiert
- Man kann Dokumente an anderem Orte ablegen
- Ohne NuKo- Login sind die Dokumente nicht einsehbar; auch nicht aus dem Backup- Dateien auf Windows- Ebene.
Lästig ist bei Excel- Tabellen, daß ein einfaches Nachschauen das "geändert am" auf heute setzt.
Ansonsten wünschen wir hier keine Verschlimmbesserung oder gar Neukonzeption, wo jede Arbeitsversion für die Ewigkeit archiviert wird oder einfache Änderungen erschwert werden oder gar kanzleiweite Verbote ausgesprochen werden müssen, bestimmte vorläufige Dokumente, die ein Prüfer nicht sehen darf, abzulegen.
Die jetzige Dokumentenablage ist ein wirklich brauchbares Werkzeug in der Kanzlei und wenn DATEV die vor Jahren geäußerten Wünsche betreffs der sich laufend leerenden Suchfilter und der immer wieder zuklappenden Ablagestruktur endlich in den Griff bekommen würde, dann wäre hier erst einmal keinerlei Handlungsbedarf.
Fehler gibt es hier keine, außer das das Einchecken nicht funktioniert, wenn Dokumente direkt aus der Schnellansicht DAP geöffnet werden, und dann der DAP vor Excel geschlossen wird.
Aber diese Problematik steht längst "unter Beobachtung" und wir erwarten eine baldige Lösung.
Frohe Weihnachten, Kolberg
