Dokumentenablage - Kann man die Dateien auch von außerhalb öffnen?

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Hallo,

habe mal eine Frage zur Dokumentenablage (unsere Kanzlei hat nicht das DMS / wir verwenden SmartIT):

Ist es eigentlich möglich, die Dateien lokal über den Windows-Explorer aufzurufen bzw. zu öffnen? 

Danke im Voraus für Eure Unterstützung.

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Grundsätzlich ja das geht schon, aber sie finden die Dateipfade nicht  geschweige denn die Namen der Dateien. 

Es gab oder vlt. gibt es das immer noch ein Dokument von Datev wenn ich mich recht erinnere so eine Art Excel sheet indem man via Explorer die Dateien über windows finden konnte. 

Heute würde ich sagen - keine Chance. 

[#3 · Accepted solution]

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@bodensee schrieb:

Heute würde ich sagen - keine Chance. 

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Dem stimme ich zu 👍. Heute werden alle Dokumente in einer SQL Datenbank gespeichert. DATEV Programme machen diese Daten sichtbar und beim öffnen wird das Dokument aus der SQL Datenbank geladen; in %temp% zwischengespeichert, in der SQL Datenbank als "in Verwendung" gekennzeichnet und beim Speichern  / Schließen geht alles Beschriebene rückwärts wieder zurück. 

Was ist die Ursache des Wunsches danach @DanX? 

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Nein. das wäre ja auch der Supergau, wenn man einfach über den Explorer zugriffsgeschützte Dateien öffnen könnte. Das ging früher jahrelang, bis die Dateien dann nur noch über das Auschecken aus der SQL  Datenbank im Zugriff waren. Dann könnten Sie zugreifen, ist aber nicht zu empfehlen, da Chaos vorprogrammiert ist.

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Es soll eine kleine Kanzlei übertragen werden, die nur wenige Dokumente gespeichert hat.

Vielen Dank für Ihre Antworten 👍

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Dann am Besten die Export/Import Möglichkeiten nutzen.