Dokument aus Vorlagenverwaltung wird durch falschen Mitarbeiter abgelegt

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Hallo,

wenn ich Dokumente aus der Vorlagenverwaltung erstellen, dann wird in DMS der Mitarbeiter als Bearbeiter angezeigt, der die Mandatsverantwortung besitzt und nicht der, der tatsächlich das Dokument abgelegt hat.

Wie kann man das ändern?

Beste Grüße

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Moin Moin Herr Müller,

was meinen Sie mit "Bearbeiter" bzw. wo wird Ihnen dieser angezeigt?

Ich kenne in DMS u.a. folgende Einträge mit Bezug auf Mitarbeiter aus den Schnellinfos -> Dokumente:

1. Erlediger -> Mandantenverantwortlicher oder bei Auswahl eines Auftrages der Auftragsverantwortliche.

2. Ersteller -> Derjenige der das Dokument erstellt hat.

3. geändert von -> Derjenige der das Dokument zuletzt geändert hat.

Ich vermute Sie meinen den "Erlediger"?! Dieser wird vorbelegt anhand des Mandantenverantwortlichen oder bei Auswahl eines Auftrages anhand des Auftragsverantwortlichen. Vor Ablage des Dokumentes können Sie den Erlediger beliebig ändern.

Ob Sie die Vorbelegung ändern können, so dass immer der Ersteller auch der Erlediger ist, ist mir leider nicht bekannt. Ich vermute aber nicht.

Sofern Sie nur feststellen wollen, wer ein Dokument erstellt hat, können Sie die Spalte Ersteller prüfen.

Beste Grüße

Stefan

[#3]

Danke für den Beitrag.

Wir haben DMS (neu) im Einsatz und dort ist wohl der Erlediger auch gleich dem Bearbeiter.

Ich spiel das Thema mal an die Datev.

[#4]

Sehr geehrter Herr Müller,

Den Ersteller finden Sie in den erweiterten Listeneinstellungen:
1. Starten Sie das Programm DATEV DMS

2. Wählen Sie ein beliebiges Dokument mit der rechten Maustaste (Kontextmenü)

3. Wählen Sie "erweiterte Listeneinstellungen" aus

4. Öffnen Sie den Ordner "Revision und wählen die Spalte "Erstellt von" mit einem Doppelklick oder dem Pfeil nach rechts aus

5. Bestätigen Sie diese Aktion mit OK

Jetzt finden Sie in der Dokumentenliste eine weitere Spalte mit dem "Ersteller"

Grüße aus Nürnberg

Sven-Heinz Wieczorek