Wir nutzen Datev-DMS und sind bei der Weiterleitung von Dokumenten an Mitarbeiter und Statussetzung unzufrieden.
Wenn ein Mitarbeiter ein Dokument bearbeitet, setzt er den Status auf "in Bearbeitung", wenn er dieses Dokument an einen Kollegen weiterleiten möchte, muss er zunächst den Status wieder auf offen setzen und dann weiterleiten. Gibt es keine automatische Funktion, dass bei Weiterleitung der Status automatisch auf "offen" gesetzt wird?
Guten Tag @berndgruhler
Aktuell gibt es keine Möglichkeit, den Status der Dokumente beim Weiterleiten automatisch zu ändern.
Viele Grüße aus Nürnberg
Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement
Moin, darf man hier mal nachfragen ob da was kommt? Diese Funktion eines selbstdefinierten Standardstatus bei Weiterleitung wäre bei der internen Kommunikation sehr hilfreich und qualitätssichernd. Denn ein weitergeleitetes Dokument, welches auf "erledigt" stehen bleibt, geht beim Empfänger natürlich unter, weil es in seiner Erledigungsliste nicht auftaucht.
Kommen wird da nichts mehr von Seiten der DATEV.
Ein Automatismus wäre natürlich schön, aber bei uns Büro sorgt der Rechtsklick auf das sich in Bearbeitung befindliche Dokument und der folgende Linksklick auf "Weiterleiten" und die dann folgende Auswahl des zuständigen Erledigers nebst Setzen des Folgestatus auf "Offen" für keinen Stress bei den Sachbearbeitern.