DMS neu - Dokumenteneigenschaften in Masse Ändern, Kniggeeinträge

[#1]

wir haben seit längerem schon DMS neu. Ich wollte nun ein paar Dokumente in Masse ändern (früher Massenidexierung). 

Kann es sein, dass man das zwar für Ordner und Register machen kann, aber nicht für den Kniggeeintrag? Also ich möchte die Bezeichnung sozusagen in Masse ändern und das Ding ist ausgegraut. 

Möchte aber nicht alle 206 Dokumente einzeln ansprechen. Geht das nicht oder was mache ich falsch?

[#2]

hat sich erledigt *andenkopffass*

[#3]

Und die Lösung 🤓? Sich an den Kopf fassen? Dann mache ich das jetzt öfter 😬😇.  

[#4 · Accepted solution]

man kann zwar nicht den kniggeeintrag ändern, aber man kann ja den betreff ändern...

mal wieder den wald vor lauter bäumen nicht gesehen.

an den kopf fassen war davor...

[#5]

Wo ist der Unterschied? Es kann doch nicht sein, dass ich 30 Dokumente massenhaft in der "Beschreibung" ändern kann und bei 27 Dokumente nicht?

Bei den 30 Dokumenten ist nur bei maximal einem Dokument der Knigge nicht gefüllt... Darauf muss man erst mal kommen... Das Feld "Ablage-Knigge" kann ich nur leer lassen, wenn es kein Pflichtfeld ist. Bei uns ist das aber Standardmäßig ein Pflichtfeld. 

@DATEV: Wieso kann ich das Feld "Ablage-Knigge" nicht massenhaft ändern?

 

[#6]

Guten Morgen,

der Knigge kann in Masse nicht geändert werden, da er – anders als die anderen Felder – andere Felder mit vor belegt.

Der Knigge hat potentiell Auswirkung auf die Beschreibung, den Bearbeiter, den Ablageort, die Vorbelegung von Postein-/Postausgang etc.

Daher ist eine massenhafte Änderung des Knigges nicht vorgesehen. 

Viele Grüße aus Nürnberg

Magdalena Szczepańska
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

[#7]

Guten Morgen,

wenn ein Knigge geändert wird, z.B. von Verträge in Vertrag und anschließend wir ein Dokument mit altem Knigge per REchte Maustaste "Eigenschaften" angesehen steht bei Knigge schon Vertrag, die Beschreibung ändert sich allerdings nicht - auch nicht wenn ich den Status ändere und das Dokument damit "neu durchrechne".... gibt es die Möglichkeit diese Dokumente gemeinsam zu ändern?

[#8]

geht es auch nicht, wenn man nochmal in den knigge mit dem curser reingeht und dann ti tabtaste drückt? dann nämlich machte er doch normalerweise nochmal den betreff neu?

[#9]

aber dann müsste ich doch jedes Dokument nochmal "öffnen"?

[#10]

das leider ja. man kann nur in masse ändern, was überall in den dokumenten gleich ist. mann kann aber wie wir hier gelernt haben, alle zu ändernden dokumente aufmachen und dann den betreff händisch eingeben. dann wären alle änderbar, zumindest insoweit sie gleiche parameter haben, z.b. Verträge / vertrag. Ansonsten muss man wirklich jedes einzeln ändern, das ist richtig