DMS Rechnungsworkflow

[#1]

Hallo Zusammen,

ich möchte gerne aus dem DMS Rechnungsworkflow alle offenen Rechnungen in Excel expandieren.

Siehe screen anbei.

Können Sie mir hierzu weiterhelfen? Herzlichen Dank vorab.

Viele Grüße

Simone Gründel

[#2]

Die Frage verstehe ich nicht. Die offenen Rechnungen sind in Rechnungswesen ersichtlich und können aus der OPOS-Liste exportiert werden. Was soll ein "DMS Rechnungsworkflow" sein?

[#3]

Hallo Freiburgersteuermann,

wir haben DATEV DMS Rechnungsprüfung classic Version 1.6 im Einsatz.

Die Rechnungen werden in dieses System hochgeladen und zu den Rechnungsprüfern verschickt.

Ich möchte die Liste aller offenen Rechnungen, die noch nicht freigegeben sind, nach Excel exportieren.

Diese Rechnungen kommen nach der Rechnungsfreigabe zum Buchen ins Datev. Es geht nicht um das OPOS-Konto im Datev.

Herzlichen Dank für Ihre Hilfe.

Viele Grüße

Simone2018

[#4]

Hallo Simone,

geht ein Markieren aller Zeilen, wenn man auf einer Rechnung steht mit Strg+A und dann Kopieren mit Strg+C, um es mit Strg+V in Excel einzufügen?

[#5]

Hallo Herr Freiburgersteuermann,

leider nicht. Das hatte ich auch ausprobiert.

Viele Grüße

Simone

[#6]

Kann man die Zeilen überhaupt markieren?

Wenn Strg+A nicht geht funktioniert vielleicht Shift + nächste Anklicken. ( wie im Windows Explorer? 

-Ansonsten würde ich auch der Einfachheit halber Das Kontoblatt von Forderungen aus L+L heranziehen.

[#7]

Aber wozu soll es überhaupt nach Excel exportiert werden? Der Bestand verändert sich doch ständig, wenn Rechnungen geprüft und gezahlt werden. Ist das Gewünschte nicht besser über eine weitere Ansicht im DMS selbst zu erreichen? Eventuell können auch individuelle Berichte erstellt und gedruckt oder exportiert werden.

[#8]

Ich hole mir auch lieber Rohdaten und verhackstücke Sie selber. Bei den ganzen Auswertungen über die Datev eigenen Tools weiß ich nie was genau wie ausgewertet wurde. Des Weiteren bin ich auch zu faul mich in eine fremde Logik reinzufuchsen.

[#9]

Da der DMS Rechnungsworkflow eine Anwendung für Unternehmen ist wird im Beraterbereicht natürlich fröhlich spekuliert. So viel ich weiß bietet derDMS Rechnungsworkflow eine Exportfunktion für Excel, der genaue Ablauf sollte in der Dokumentation zu finden sein auf den die meisten hier, mich eingeschlossen, keinen Zugriff haben.

Sollten Sie einen Systempartner, der das System eingerichtet hat, haben sollten Sie diesen einmal ansprechen.

[#10]

Ich hole mir auch lieber Rohdaten und verhackstücke Sie selber. Bei den ganzen Auswertungen über die Datev eigenen Tools weiß ich nie was genau wie ausgewertet wurde. Des Weiteren bin ich auch zu faul mich in eine fremde Logik reinzufuchsen.

[#11]

Stimmt:

https://www.datev.de/dnlexom/client/app/index.html#/document/0904130/D45035999138674187

Export von Ergebnislisten

Der Export von Ergebnislisten (Suchergebnisse/Ergebnislisten) nach Microsoft Excel ist in DATEV DMS Rechnungsprüfung classic möglich.

Das Programm macht auf mich einen ganz guten Eindruck und wird extern weiterentwickelt:

Zukünftig setzt DATEV beim digitalen Dokumentenmanagementsystem für Unternehmen auf die Lösung des neuen DATEV-Software-Partners ELO Digital Office GmbH.

Nach umfassender Analyse hat DATEV entschieden, sich beim eigenentwickelten DATEV DMS auf ihre Mitglieder zu fokussieren und für die Zielgruppe Unternehmen auf eine angebundene Partnerlösung zu setzen. Nach intensiver Suche nach einem geeigneten Softwarepartner fiel die Wahl auf das etablierte Unternehmen ELO Digital Office GmbH.

Mit ELO gewinnt DATEV einen Softwarepartner mit langjähriger Expertise im Bereich Dokumentenmanagementsysteme - im Besonderen hinsichtlich der individuellen und komplexen Anforderungen beim digitalen Rechnungsverarbeitungsprozess für Unternehmen.

[#12]

Hallo DATEV-Community, 

der Excel - Export von Ergebnislisten ist in DATEV DMS Rechnungsprüfung classic nur mit administrativen Rechten möglich. Er kann über den Korb Controlling über den Button "Excel-Export" bzw. "Ergebnisliste exportieren"(direkt unter der Trefferliste) aufgerufen werden.

Viele Grüße aus Nürnberg

Christian Seidel
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

[#13]

Hallo Junker,

ich benötige diese Liste in Excel um zu einem zu überprüfen, ob alle Rechnungen freigegeben wurden und ob ich alle Rechnungen im Datev im Buchungsmonat verbucht habe. Für den Monatsabschluss. Damit die Aufwendungen in der richtigen Periode verbucht sind. Ich nutze das Tool wie ein Rechnungseingangsbuch.

VG

Simone

[#14]

Das müsste sich auch ohne Excel, direkt aus dem Programm lösen lassen. Wichtig wäre, dass Beleg- und Leistungsdatum im DMS erfasst und an Rechnungswesen übergeben werden. Dann kann eigentlich nichts mehr schiefgehen. Beim Schließen der Buchungserfassung muss der Haken bei "Buchungsinformationen übergeben" sitzen, dann bekommt DMS die Information.

[#15]

Hallo Boris,

ja, es lässt sich ohne Excel auch lösen. Zum Filtern und als Ablage hätte ich es gerne in Excel gehabt.

Herzlichen Dank für Deine Hilfe.

Viele Grüße

Simone

[#16]

Hallo Herr Seidel,

herzlichen Dank für Ihre Rückmeldung. Leider haben wir die Funktionalität "Korb Controlling" nicht.

Viele Grüße

Simone

[#17]

Hallo Simone,

aber DMS dient doch in erster Linie dem Filtern und der Ablage. Wenn dann daneben noch Datenbestände mit Excel aufgebaut werden, gibt's nur Verwirrung und doppelte Arbeit.

Grüße

Boris

[#18]

Hallo Simone, 

bitte melden Sie sich im DATEV Programm-Service, damit wir uns das Problem ansehen können.

Viele Grüße aus Nürnberg

Christian Seidel
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

[#19]

Hallo Christian,

könnten wir telefonieren? Wann würde es zeitlich bei Dir passen?

Bei mir ginge es ab Montag wieder.

Herzlichen Dank und viele Grüße

Simone

[#20]

Hallo Simone,

bald gibt es wohl was neues bei Unternehmen online, was eventuell auch zu Euren Bedürfnissen passt und einen Mehrwert für die Buchhaltung bietet.

Rechnungsfreigabeprozess 

[#21]

Hallo,

die Rufnummer vom Service Dokumentenmanagement finden Sie im Telefonverzeichnis in der InfoDB unter der Nummer 0908003.