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DMS Pflichtfelder bei Dokumenterstellung aus Vorlage

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letzte Antwort am 06.01.2026 09:55:55 von einmalnoch
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karstenm
Aufsteiger
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Liebe DATEV, 

liebe Community, 

 

gibt es eine Möglichkeit in der Vorlagenverwaltung Felder als Pflichtfelder für die Dokumentenerstellung zu definieren?

Wir haben eine Vorlage erstellt, welche auf das Feld "Jahr" des Dokuments zugreift. Leider ist dieses Feld bei der Dokumentenerstellung kein Pflichtfeld, weshalb es leicht übersehen werden kann. 

 

Mir geht es bei der Frage explizit nicht, um das Speichern des Dokuments, sondern um die Dokumentenerstellung. 

Siehe auch nachfolgenden Screenshot.

 

Vielen Dank im Voraus. 

Mit freundlichen Grüßen, 
Karsten Moewes

 

karstenm_0-1767625371176.png

 

RAHagena
Meister
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Nein, Pflichtfelder können nur fürs Speichern, nicht fürs Erstellen vorgesehen werden. Warum reicht denn ersteres nicht?? 

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karstenm
Aufsteiger
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Nachricht 3 von 5
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Es ist schade wenn dies nicht funktioniert. 

 

Wir haben den Platzhalter zum automatischen Ausfüllen einer Jahresangabe in dem Dokument verwendet, um eine jahresunabhängige Vorlage einer Vollständigkeitserklärung zu erstellen, die aber automatisch das richtige Jahr im Dokument ausgibt. 

Da der Platzhalter aber nur greifen kann, wenn bereits bei Dokumentenerstellung die Informationen im System bekannt sind, ist es zu spät, wenn die Jahreszahl erst beim Speichern im DMS zum Pflichtfeld wird. 

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RAHagena
Meister
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Nachricht 4 von 5
48 Mal angesehen

dann entweder einen anderen Platzhalter (z.B. "aktuelles Jahr") oder dem Dokument muss an anderer Stelle vorab das Jahr mitgegeben werden. 

Edit: Bei mir ist das Jahr vorausgefüllt: 

RAHagena_0-1767688020799.png

 

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einmalnoch
Experte
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@karstenm 

 

Der Ansatz von @RAHagena ist eigentlich der richtige Weg. Die Jahresangabe lässt sich über die Einstellungen zum Dokument, relativ gut, automatisieren. Mit dem Paltzhalter «PCD/Attribute/Jahr» wird das Jahr in das Dokument übernommen und steht dann natürlich auch zur Ablage bereit.

 

Relativ deswegen weil in der Maske entweder "Vorjahr" oder das Jahr fix als Vorgabe eingetragen werden kann, bei der gewünschten Verwendung scheidet "aktuelles Jahr" vermutlich aus. Soweit "Vorjahr" vorgegeben ist ist natürlich beim Jahreswechsel in das übernächste Jahr bei Dokumenterstellung natürliche Intelligenz gefragt.

„Einen guten Ruf erwirbt man sich nicht mit Dingen, die man erst machen will.“ - Henry Ford
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letzte Antwort am 06.01.2026 09:55:55 von einmalnoch
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