DMS: Liste Historie Dokumente von denen Kenntnis genommen wurde

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Hallo zusammen,

gibt es in DMS eine Möglichkeit, sich eine Liste aller Dokumente anzeigen zu lassen, von denen man selbst (oder ein anderer Nutzer) bereits Kenntnis genommen hat?

Ich weiß, dass man in den Eigenschaften eines Dokumentes sehen kann, wenn Nutzer bereits Kenntnis genommen haben. Mich interessiert allerdings eine Übersicht über alle Dokumente auf die das zutrifft.

Vielen Dank vorab.

[#2 · Accepted solution]

Guten Tag @Jakob_Schrörs 

Eine Historie der zur Kenntnis genommenen Dokumente gibt es nicht. 

Wir haben allerdings einen Wunsch hierzu, welchem ich Sie als Nennung hinzufüge. 

Aktuell gibt es nur die Möglichkeit, pro Dokument über Aktion ausführen > Kenntnisnehmer einsehen die Historie "Kenntnis genommen / Kenntnis ausgetragen" aufzurufen.

Dort ist zwar enthalten, wer das Dokument wann zur Kenntnis genommen hat, aber man muss die Historie pro Dokument aufrufen.

Viele Grüße aus Nürnberg ☀️


Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

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Über das Kontextmenü gibt es bei mir nicht die Option "Kenntnisnehmer einsehen", sondern lediglich "Kenntnis setzen". Dann öffnet sich allerdings ein Fenster, das die Überschrift "Kenntnisnehmer setzen/einsehen" trägt. Dort lässt sich dann auch die "Historie: Bereits Kenntnis genommen" finden.

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Hallo @HaHagena,

das stimmt. Seit unserer letzten Antwort, wurde der Aufruf im Kontextmenü geändert.

Der Aufruf der Historie ist wie folgt möglich:

Mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken und Kenntnis setzen wählen.

-oder-

Mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken und Eigenschaften wählen.

Auf Weitere Felder klicken und auf das Auswahl-Symbol neben dem Kenntnisnehmer klicken.

Mittlerweile besteht auch die Möglichkeit Filter mit den Feldern "Zur Kenntnis genommen" und "Zur Kenntnis genommen am" anzulegen.  Filter in DATEV DMS anwenden und neue Filter anlegen

Viele Grüße aus Nürnberg

Magdalena Szczepańska
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement