Ablegen in Vorgangsmappe wenn weitere Dokumente geöffnet sind

[#1]

Derzeit müssen für die Ablage in eine Vorgangsmappe alle bisher geöffneten Dokumente geschlossen werden.

Es wäre hilfreich wenn sich weitere Dokumente in die Vorgangsmappe ablegen ließen, ohne alle geöffneten Dokumente schließen zu müssen. 

[#2]

Hallo @NadineStrobel, 

ich werde mich über den Sachverhalt informieren und mich an dieser Stelle erneut melden.

Viele Grüße aus Nürnberg

Christian Seidel
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

[#3]

Guten Tag Herr Seidel,

ich habe da auch ein Problem mit den VGA. Und zwar folgendes:

Ich habe in einer VGM eine Excel-Datei (keine Verknüpfung) abgelegt. Ich öffne die Excel-Datei aus der VGM heraus, bearbeite und schließe diese wieder.

Im Anschluss bleibt die VGM lesend, obwohl kein Dokument mehr geöffnet ist. Erst wenn ich die VGM schließe und wieder öffne, kann ich wie gewohnt arbeiten.

Das fällt mir bisher nur bei Excel-Dateien auf.

Gibt es da eine Lösung?

Vielen Dank!

Caroline Diefert

[#4]

Hallo zusammen, 

ich vermute Sie schreiben beide von dem gleichen Thema.

Die "Sperrung" erfolgt nur beim Öffnen von Dateien, die in die Vorgangsmappe kopiert wurden (z. B. aus dem Dateisystem). Vom Office wird der Vorgangsmappe keinerlei Rückmeldung gegeben, ob diese Dateien noch geöffnet oder bereits geschlossen wurden. Darum wird die Vorgangsmappe auf [lesend] gestellt.

Bei verlinkten DATEV DMS-Dokumenten passiert das nicht.

Unsere Empfehlung ist daher, nur Links in die Vorgangsmappe einzufügen. Möchten Sie eine Datei aus dem Dateisystem einfügen, legen Sie die Datei zuerst in DATEV DMS ab und übernehmen diese als Link in die Vorgangsmappe.

Ist dies bei Ihnen nicht möglich, können Sie nach dem Schließen der Dateien über die Taste F5 die "Sperrung" wieder aufheben. Die Vorgangsmappe kann wieder bearbeitet werden.

Viele Grüße aus Nürnberg

Christian Seidel
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

[#5]

Sehr geehrter Herr Seidel,

vielen Dank für Ihre Nachricht. 

Leider entsperrt sich die VGM bei mir nicht, wenn ich F5 drücke. 

Viele Grüße

Nadine Strobel

[#6]

Vielen Dank Herr Seidel!

Bei mir klappt es mit F5.

[#7]

Hallo Frau @NadineStrobel,

hatten Sie auch tatsächlich die angesprochenen Dateien geschlossen?

Falls ja melden Sie sich bitte im Programm-Support Dokumentenmanagement.

Viele Grüße aus Nürnberg

Christian Seidel
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

[#8]

Danke für die Workarounds. Diese sind natürlich genau das. Es wäre schön, wenn die Entwicklungsabteilung das Problem bei der Wurzel packen könnte.