Hallo liebe Community,
das Thema Nutzung "Meine Steuern" und notwendiger Anlage einer Beraternummer wurde in den unterschiedlichsten Threads umfangreich diskutiert.
Neben den Tipps in DMS-Belegverknüpfung mit Steuerprogrammen / DATEV Meine Steuern
wurde u.a. die Option dargestellt, die Mandanten unter der Kanzlei-Beraternummer zu registrieren.
Das hat aber den Nachteil, dass die Mandanten in der Nutzerübersicht usw. als "Mitarbeiter" geführt werden, sobald SmartLogin mit bestellt wurde.
Selbst wenn man einen weiteren Tipp der Community (Nutzung einer Niederlassungs-BNR) beherzigt, würde man das Problem wahrscheinlich ein bisschen besser in Griff bekommen, insofern man die BNR für nichts anderes verwendet. Hat schon jemand Erfahrung damit gemacht?
Eine Frage stellt sich für mich dann aber noch:
Wie kann ich (ohne eigene Beraternummer für Mandant) den Vertrag dem Mandanten zuordnen?
Ich habe "Meine Steuern" für Mandanten bestellt, sehe in der Vertragsübersicht / Hard und Software das Produkt "DATEV Meine Steuern" am Standort der Kanzlei (klar weil darüber bestellt) mit der Kanzleiberaternummer und einer Vertragsnummer unter den "Allgemeinen Angaben" im Detailbereich. Die zugeordnete Person erscheint dabei nirgendwo.
Somit geht mir die Information verloren, wem diese Vertragsnummer/Vertrag zugeordnet ist, sofern ich nicht eine separate Liste führe.
Was geschieht in der Folge einer Kündigung des Mandanten? Und wir auch Meine Steuern für diesen Mandanten kündigen wollen. Wie finde ich die korrekte Vertragsnummer?
Ich bin über die Erfahrungen und Hinweise dankbar!
Oliver Nachtrab
Wo genau ist das Problem, wenn man eine eigene Beraternummer je Mandant anlegt / nutzt? Ich habe hier in der Community dann wohl nicht alles mitbekommen. Hätten Sie die Links zu den Threads dazu?
Hallo Herr Nachtrab,
Sie können an der Stelle keine Mandanten zuordnen. Sie können sich aber im Arbeitsplatz in der Mandantenübersicht einen Filter anlegen, der Ihnen alle Mandanten zeigt, die für Meine Steuern registriert sind (siehe Screenshot).
Hallo,
zuerst mal Entschuldigung für die lange Stille.
@metalposaunist : Unter anderem hier gab es einen langen Thread. In den Empfehlungen stehen dann weitere Themenfelder. Hintergrund war einfach die Anlage von x-hundert Unterberaternummern. Zwischenzeitlich habe ich aber beide Verfahren und die Konsequenzen getestet. Ohne Unterberaternummer macht das überhaupt keinen Sinn. Weder für die Übersichtlichkeit hilfreich, noch für die Verwaltung der Rechte (da ohne Beraternummer die "Meine Steuer" Mandanten dann als "Mitarbeiter" in der Rechteverwaltung geführt werden.).
Vg,
Oli Nachtrab
Hallo @aschreiber Herr Schreiber,
danke für den Tipp.
Dieser wirkt aber nur auf "Mandanten". Sofern das Smart-Login für Meine Steuern - ohne separate Beraternummer - für den Kunden bestellt wird, dann tauchen diese dort nicht auf.
Diese tauchen dann auch (Service-Anwendungen) in der Vertragsübersicht Hard- und Software nur unter "Kanzlei-Standort" auf, nicht aber unter "Mandanten-Standort".
Da aus meiner Einschätzung heraus viele zukünftige Funktionen (irgendwann) eine Mandantenregistrierung bei DATEV erfordern werden, ob es den Steuerberatern gefällt oder nicht, werden wir diesen Weg mitgehen müssen, um Arbeitsprozesse besser zu digitalisieren und zu optimieren.
Danke trotzdem 🙂
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Viele Grüße
Oli Nachtrab
Leider ist der Link zum hier kaputt? Die Seite wird bei mir nicht korrekt dargestellt.
@metalposaunist : Link ist OK - hab ich eben ausgetestet. Muss irgendwie bei Ihnen liegen. Hier mal der Link in "Klartext":
Hm, auch an einem anderen PC das gleiche.
@Dirk_Jendritzki: Was ist da los? Ist das ein Bereich auf den ich keinen Zugriff habe?
@metalposaunist Der Link geht auf Seite 8 eines bestimmten öffentlich aufrufbaren Themas.
Ich vermute du verwendest eine vom Default abweichende Anzahl von angezeigten Themen / Beiträgen pro Seite und daher gibt es Seite 8 bei dir nicht?
Der Link zu dem Thema lautet:
Ich habe zu dem Fall ein entsprechendes Ticket erstellt.
@Dirk_Jendritzki schrieb:Ich vermute du verwendest eine vom Default abweichende Anzahl von angezeigten Themen / Beiträgen pro Seite und daher gibt es Seite 8 bei dir nicht?
Nein, ich habe 50 Posts pro Seite.
Danke trotzdem! 👍
@metalposaunist schrieb:
Nein, ich habe 50 Posts pro Seite.
Eben, Default sind 30 Themen / 30 Beiträge pro Seite 😉