individuellen SMTP Server in der Cloud

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Als Anwender von DATEV Cloud / Browser Lösungen möchte ich dort auch mindestens einen individuellen SMTP Server angeben können, um möglichst viel Automatisierung zu erreichen.

Beispiel 1: 

Man kann in Auftragswesen next solch einen individuellen SMTP Server angeben, damit man Rechnungen / Belege allgemein automatisiert ohne zusätzlich installiertes (on-premises) E-Mail Programm verschicken kann. Im Prinzip so, wie es heute lexOffice auch schon kann 🤓. Damit lassen sich Serienrechnungen zu 100% vollständig automatisiert erstellen & verschicken oder auch manuell alle anderen Belegarten. Office on-premises ist vielleicht nicht in 2026 tot aber wird auch nicht 045 erleben. 

Beispiel 2:

Man kann im ANO Cockpit den individuellen SMTP-Server nutzen, um automatisiert den 16-stelligen Einladungscode an die Arbeitnehmer via E-Mail zu versenden. Dabei kann sich die Kanzlei mit ano@meinekanzlei.de eintragen oder auch der Mandant, wenn er sich selbst um ANO / den Lohn kümmert: ano@meinunternehmen.de.  

@Sven_Wieczorek: Der massenhafte Export der Einladungscodes als Excel / CSV ist auch nur eine Krücke - keine Lösung.

viele Grüße von der #Automatisierungsfront #KeineMachtDemManuel

Daniel 

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Noch ein Vorteil: Man könnte automatisierte Erinerungs-E-Mails an alle AN schicken, deren 16-stelliger Code nach 1M, 1W, 1T abläuft und die AN nochmal automatisiert dran erinnern, doch ein Konto zu erstellen; bevor das Portal automatisiert nach Ablauf der Zeit einen neuen Code erstellt und ebenfalls wieder an den AN schickt inkl. E-Mail Text: der vorherige Code hat hiermit seine Gültigkeit verloren. 

Oder der AN kann auf 1 roten Button klicken: ablehnen. Dann wird kein neuer Code generiert und automatisch wird eine E-Mail an den AG / unseren Mandanten geschickt: FYI: Arbeitnehmer X hat ANO abgelehnt. 

Was man mit dieser Information macht, steht jedem frei.

Das könnte alles so geil sein 😍 ... isses aaaaber nicht 😞.

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Danke, ich werde die 2. Lösung mal probieren.

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Das ist eine DATEV Idea = Wunsch, was wir Anwender uns wünschen, weil es das heute noch nicht gibt. Das kannst Du nicht ausprobieren. Meine Antwort in deinem Thread hat Gültigkeit. Hier kannst Du nur einen 👍 geben, um der DATEV zu signalisieren, dass Du das auch gerne so hättest. 

Bei 5 Kudos (mit Dir und mir) haben wir aber wohl eher schlechtere Karten und der manuelle Papierprozess der DATEV bleibt erstmal stehen. 

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Ich hab's ja nicht kommen sehen 😅. Warum sich DATEV immer mehr technische Probleme macht als nötig - man weiß es nicht. 

Auftragswesen Next - E Mail Versand Kein Absender

Rechnung versenden funktioniert nicht, Rechnung hat ein komisches Format und wird nicht angezeigt

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Übrigens, wenn DATEV meint, das wäre unsicher oder ähnlich: Ich habe lexOffice auch mit einem freigegebenen Postfach inkl. 2FA erfolgreich verbunden:

Belegversand mit eigener E-Mailadresse

Ab Februar 2024: Verknüpfen von Microsoft-Konten über OAuth2

Meine Kunden sehen also nur meine eigene Domain anstatt jene von lexOffice. #läuft & I like 😍

Technisch heute alles kein Problem mehr.