Upload Mail - E-Mail-Benachrichtigung ausschalten

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Als Steuerberater/Unternehmer möchte ich die Möglichkeit haben auszuwählen, ob ich "immer", "nur bei Fehlern" oder "niemals" per E-Mail benachrichtigt werden möchte, wenn ein Beleg per Upload Mail versendet wurde, um damit "Funktions"-E-Mail-Postfächer nicht zu verstopfen.

Mit "Funktions"-E-Mail-Postfach meine ich Absender-E-Mail-Adressen der Art no-reply@domain.de die ohnehin nicht auf Posteingänge überprüft werden.

Grundsätzlich ist die Idee, zumindest bei Fehlern in der Verarbeitung per E-Mail-Benachrichtigung zu informieren, ja gut. Allerdings gibt es sicherlich neben mir noch weitere Personen, die den Fehler bereits in UO direkt bemerken und nicht zusätzlich die Info im Postfach benötigen.

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Hallo zusammen,

wir bereiten gerade die Einführung von DUO vor und bei unseren ersten Tests ist bei uns auch die obige Frage aufgekommen, die bisher ja nicht beantwortet werden konnte. Kann nun eventuell jemand helfen?

Viele Grüße und vielen Dank

Jochen

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Moin Jochen,

in Belege in den Einstellungen zu Upload Mail kann für die Benachrichtigung zwischen immer und nur bei Fehler gewählt werden. Dir wird das reichen, ganz ausschalten lässt sich die Benachrichtigung nicht, wer sie nicht sehen will, legt sich ein entsprechende Regel in Outlook an. 

Grüße von der Küste

Eike

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Hallo Eike,

danke für deine schnelle Antwort ... oh, da war ich wohl bisher irgendwie blind und ich muss in den Einstellungen nochmals genauer schauen ...

Viele Grüße in den hohen Norden

Jochen

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Mir ging es in meinem ursprünglichen Beitrag darum, die Benachrichtigen komplett ausschalten zu können. Und zwar für Fälle, in denen z.B. ein Scanner die Belege per Upload Mail versendet. Da das Postfach, welches der Scanner nutzt, ein rein technisches Postfach ist (wird nur für den Versand genutzt), hilft mir an der Stelle keine Regel im Outlook. 😉

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Wenn eh keiner reinschaut, ists auch egal oder? 

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Hi @rahagena 

Nä, egal nicht. Denn wenn es A) keiner liest, braucht die E-Mail nicht verschickt zu werden (Datensparsamkeit) und B) müllt es das Postfach im Zweifel nur voll.

Ich denke halt: wenn man schon zwischen 2 Möglichkeiten (Immer bzw. Nur bei Fehlern) wählen kann, wäre die dritte Option (nie) ja schnell eingebaut 😉