12.12.2024 08:23
Als Steuerberater und auch nach vielen Rückmeldungen von Mandanten zu den neueren Online-Oberflächen (Belege online next, Auftragswesen next, Auswertungen) etc. möchte ich gerne anregen, dass die extrem praktischen und einheitlichen Ansichts- und Filtermöglichkeiten aus der OnPremisewelt auch in Unternehmen online und da ganz besonders wenigstens ansatzweise beibehalten bzw. die gleiche Strategie konsequent werden.
Es gibt eine Tendenz in den neuen Oberflächen, dass Tabellenansichten unnötig kompliziert über Buttons daneben oder oben drüber gefiltert, sortiert oder Einträge gruppiert werden können. Eine ganz "normale" Tabelle, deren Spalten anders angeordnet, per Klick auf die Überschrift sortiert oder durch Einblenden einer Zeile "erweiterte Suche" weiter gefiltert werden können, wäre aus unserer Sicht einem vielleicht als schicker empfundenen Design vorzuziehen. DATEV zeichnet eigentlich bisher das Verständnis dafür aus, im Vergleich zu anderen Anwendungen solche Dinge handhabbar zu machen.
Je mehr automatisiert wird, umso mehr wird es wichtiger, Suchen, Stichproben und Übersichten so gut wie möglich zu gestalten und eigentlich dazu war schon ein guter Ansatz da (siehe eine die Anzeige der Kontoumsätze, die Listenansicht in Belege online alt, Auftragswesen alt...). Das ist keine Funktion, die erst bei weiterer Entwicklung einer Anwendung hinterherkommen darf, die muss aus unserer Sicht zum absoluten Standard bei der ersten Freigabe mit Minimalfunktion gehören. Auftragswesen next war hier ein besonderes Extrembeispiel an Rückschritt (das waren ja gar keine Tabellen mehr), aber für alle anderen Anwendungen halten wir das für genauso wichtig, gerade auch im Hinblick auf "Cloud only".
12.12.2024 08:44
Hallo,
vor ein paar Tagen habe ich in einem anderen Thread geschrieben, der leider etwas unterging, aber hier passt es ebenso! Hier sind ja auch die Such- und Auswertungsmöglichkeiten angesprochen:
...
"Habe ich das beim letzten IT-Club richtig verstanden, dass die Ablagestruktur im Sommer 2025 mit dem neuen Belege online wegfallen soll?
Wir nutzen die Ablagestrukturen auch um beispielsweise Belege für den Jahresabschluss, Fahrtenbücher, Verträge usw. für die Mandanten strukturiert aufzubewahren und Sie nicht monatelang unsortiert im Posteingang zu belassen. Die (noch) nicht gebuchten Belege sind ja über die Schnellsuche nicht unbedingt komfortabel zu suchen und nicht alle Belege sind zwangläufig mit der Buchhaltung verknüpft. Die Mandanten benutzen Unternehmen online ja nicht nur als "Belegschubbse" sondern auch als Belegarchiv.
Wie ist denn da das Vorgehen angedacht? So wie im Thread (Gelöst: Ablagestruktur Unternehmen online / Belege online - DATEV-Community - 344978) beschrieben? Schuhkarton und nach 14 Jahren einfach alles löschen? Doch kein Belegarchiv, sondern alle Verträge (die ja auch länger aufbewahrt werden müssen) getrennt speichern und sichern???
Kann man da noch die innovative Idea posten eine Ablagestruktur zu ermöglichen?
Ne, ernsthaft, wie ist da die Planung bzw. Erfahrung der Pilotierer?"
VG Doro