Rechteverwaltung online zum Ausprobieren

metalposaunist · ‎15.09.2022

Als IT Mitarbeiter einer Kanzlei möchte ich neben der echten im Livebetrieb laufenden Rechteverwaltung online auch eine zum Spielen, Ausprobieren und Testen aller möglichen Konstellationen. So kann ich mich aktiv selbst weiterbilden und proaktiv die Möglichkeiten ausloten, um im Fall der Fälle schnell zu wissen, was man wie machen kann und muss.

Mich treiben aktuell akut folgende Fragen um: Rechteadministration: Standort-Admin - was genau beinhaltet das?

Auch bin ich mir beim mitgliedschaftsübergreifenden Zugriff noch nicht sicher genug in der Anwendung. Learning by doing dauert im Zweifel oftmals zu lange und ohne Sicherheit administriert man im Zweifel falsch.

Da die Idea Simulationsansicht Mandant aber bereits abgelehnt wurde, habe ich wenig Hoffnung auf Umsetzung und muss so also mal selbst ausprobieren und für ein "bisschen" Aufwand im LC Sorgen 😜.

viele Grüße aus dem Rheinland – Daniel Bohle
www.metalposaunist.de

nadimb · ‎15.09.2022

Ich stimme dafür - wäre aber eigentlich für die "Ansicht aus Sicht von..."-Variante!

Warum zur Hölle wurde das abgelehnt? Ich habe gerade noch meinen "Otto" hinterlassen - macht 130 Stimmen!

Umsetzung besser gestern als heute! 😎

Nina_Naßler · ‎04.10.2022

Hallo @metalposaunist, vielen Dank für deinen Wunsch. Deine Beweggründe dieses Anliegen (erneut) an uns heranzutragen kann ich anhand deiner geschilderten Beispiele gut nachvollziehen.

Leider muss ich auch diese Idee ablehnen. Aus Gründen der Sicherheit, der Betriebsstabilität des Systems und des erheblichen Entwicklungsaufwands für eine Realisierung ist eine Umsetzung zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht angedacht.

Die ausführliche Stellungnahme ist hier einzusehen: Simulationsansicht Mandant.

Mit freundlichen Grüßen

Nina Naßler

metalposaunist · ‎04.10.2022

War ja klar 👎. Wie gedenkt DATEV hier in Zukunft vorzugehen? Die Vorreiter Kanzleien, die alle Produkte testen und haben können mehr probieren und Erfahrungen sammeln als andere. Wie will DATEV hier möglichst alle Genossen in der RVo mitnehmen? Müssen wir uns also erst wieder Videos kaufen, die in der Schnelle am Ende veraltet sind? Macht DATEV dazu Workshops für IT-Administratoren? Oder setzt man hier auf die DATEV Community, wo man Wissen kostenlos tagtäglich weiter gibt, was man sich selber mühsam (nicht nur in seiner Freizeit) erarbeitet hat?

Try and Error? Aus Gründen der Sicherheit würden wir gerne testen, damit man keinen Quatsch administriert.

Hauptsache man kann REWE 30 Tage testen 👍.

Kjarkur · ‎23.11.2022

Hallo @Nina_Naßler,

die Gründe gegen eine generelle Mandantensimulationsansicht kann ich voll verstehen.

Wäre es aber nicht möglich, einen "Musterdummy" / Mustermandanten, bei dem für einen Monat alle Auswertungen / Funktionen, die es so gibt, einmal hinterlegt sind (sozusagen das Maximale, was mit Unternehmen Online bereitgestellt werden kann), eine Minimalst-Buchführung mit paar bebuchten Konten für die Auswertungen Rechnungswesen, etc.?

Auf diesen werden dann die für den Mandanten ausgewählten Rechte angewandt und über eine "Vorschau Mustermandant" angezeigt. Vorerfassungen/Möglichkeiten innerhalb der Vorerfassung sollen ja nur angezeigt werden, aber müssen keine eine Eingabe zulassen.

Ich denke, das war so auch die Idee von @metalposaunist .

Programmierseitig bin ich zugegebener Weise leider nicht ganz bewandert.. Aber aus der reellen Welt heraus gesprochen, wäre das Ergebnis ja zu erreichen, wenn jeder Admin einen zweiten ProbeSmartStick hätte, für den er die Rechte (nur) für den Mustermandanten vergibt und über diesen Stick dann die Ansicht testet.

Es gibt sicherlich eine schlaue Lösung, wie man diesen Vorgang digital abbilden und somit in das Live-System übertragen kann. ("Vorschau Mustermandant" löst die Rechtevergabe für den "digitalen Probestick" für den Mustermandanten aus und die Ansicht wird über die Rechte des "digitalen Probesticks" erzeugt).

Ich bitte nochmal nachzuhören, ob es sich dabei nicht doch um einen gangbaren Weg handeln könnte.

Das Feature würde einen enormen Mehrwert für alle Kanzleien bringen, die sich gerade auf dem Weg in die digitale Welt befinden und würde allen das Leben erleichtern und den Mut fördern, sich mehr damit zu befassen und es somit auch öfter und besser an die Mandanten herantreten zu können.

Besten Dank und Viele Grüße