Rechte verwalten upload mobil

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Als Unternehmen möchte ich eine funktionierende Rechteverwaltung, damit Datenschutz gewährleistet ist.

mit einer Berechtigung für Upload Mail können Benutzer in ALLE (!) Belege des Unternehmens Einsicht nehmen. Das ist Datenschutzrechtlich HÖCHST bedenklich!

Sinn würde es machen, Benutzern nur Einsicht in die von ihnen selbst hochgeladenen Belege haben.

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Hallo Herr Lenhardt,

für den Upload per Mail sind keine Berechtigungen erforderlich, da hier nur die E-Mail-Adresse bestätigt werden muss.

Insofern sollte es bei der von Ihnen beschriebenen Thematik keine Probleme geben.

Oder bezieht sich das auf die Aufbereitung der Belege für die Buchhaltung?

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eine Kollegin verwendet die app Upload Mobil um die Rechnungen für ihren Bereich ins Unternehmen Online zu stellen. Sie möchte die Belege die sie hochläd auch online nachvollziehen können zwecks Übersicht. Allerdings sieht sie nicht nur ihre eigenen Belege sondern ALLE Belege der Firma.

Fazit: aktuell kann die Berechtigungseinstellung so gesetzt werden, dass der Benutzer ALLE Belege sieht, oder keine.

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Hallo Zusammen,
wir wurden auch gerade von dieser Problematik ausgebremst:

Es gibt Kollegen, die einen Firmenwagen haben, also regelmäßig Kassenbelege bei uns abgeben. Dies wollten wir über die App "Upload Mobil" digitalisieren.

Dieselben Kollegen sollen aber auch Eingangsrechnungen von Lieferanten oder Belastungsanzeigen von Kunden im DUO Modul "Belegfreigabe" prüfen, und im Idealfall für die weitere Bearbeitung freigeben.

Damit die Funktion der App Upload Mobil ausgeführt werden kann, muss ich die Berechtigung "Belege" freigeben. Damit können die Kollegen dann allerdings in DUO nicht nur die Belege sehen/bearbeiten für die Sie zuständig sind, sondern auch Belege die nur die Geschäftsführung oder nur die Personalabteilung sehen dürfen.

Also kann ich die gewünschte Digitalisierung und Effizienzsteigerung nicht wie gewünscht einrichten und umsetzen, da wir sonst massive Datenschutzverletzungen hinnehmen würden.

@DATEV : das kann doch nicht Euer Ernst sein.

Ich bitte hier dringend um Änderung bei der Möglichkeit Berechtigungen zu vergeben!!!

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@dyersburg1989 schrieb:

sondern auch Belege die nur die Geschäftsführung oder nur die Personalabteilung sehen dürfen.

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Belege für die Lohnabteilung gehören in DATEV Lohn-Unterlagen und Reisekosten. Das kann man als eigenen Punkt sperren. Für die anderen Unterlagen fürs GFs und Co. kann man sich etwas mit vertraulichen Ordnern bauen und vertraulichen Rechten. Ja, nicht schön und beim Upload landet alles im Posteingang aber als Workaround oder Idee vielleicht nicht ganz falsch. 

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Bei den Belegen für die Abteilung Personal geht es um Eingangrechnungen von Zeitarbeitsfirmen für unsere Leih-Arbeitnehmer. Die haben nichts mit Lohn- und Gehalt zu tun, da dort aber Namen, Stunden und Stundensätze des externen Personals auftauchen dürfen diese Kreditorenbelege trotzdem nur von der GF, der Personalabteilung und der Buchhaltung eingesehen werden:

Und Ja, natürlich, wir als Anwender können uns sicher immer wieder jede Menge mehr oder weniger komplizierte Workarounds schaffen. 

Schöner wäre es allerdings wenn der Softwareanbieter die Probleme ernst nimmt und Lösungen auf die Agenda setzt.

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Was Du suchst, ist eher das hier: Rechtevergabe (online) für Belegtypen

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@dyersburg1989 schrieb:

Schöner wäre es allerdings wenn der Softwareanbieter die Probleme ernst nimmt und Lösungen auf die Agenda setzt.

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Klar wäre das schön. Einfach ist das aber nicht, weil DATEV > 50 Jahre alt ist und gewachsene Strukturen nicht einfach so verändert werden können, wenn man die Dominokette nicht auslösen möchte und wenn da kein Weg dran vorbei führt, muss man die Auswirkungen auf dem Schirm haben und alles dauert eben länger.   

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ernst nimmt und Lösungen auf die Agenda setzt.

Damit es dann in zwei Jahrzehnten gelöst ist.

Wir hatten die gleiche Thematik. --> Lösung: Bonuskartenstempel, runde Logo-Stempel | VistaPrint

"gescannt" --> Dann gibt es immer noch Pappenheimer die es nicht hinkriegen nach dem Tanken den Beleg mit dem Handy zu scannen und einen Stempel drauf zu hauen. Die Jenigen haben denn schlicht Pech. Erziehung über den Geldbeutel.

Hat bei zwei unserer Mandanten zum Erfolg geführt. Ja total analog und auch nicht der Weisheit letzter Schluss aber besser als Dubletten und fehlende Belege.