Mitarbeiter einer Gruppe zuweisen - Beschreibung wäre hilfreich

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Wenn ich in der Rechteverwaltung online einen Mitarbeiter aufrufe, um den Mitarbeiter mehreren Gruppen zuzuordnen, wäre es klasse, wenn die Beschreibung unter dem Gruppennamen angezeigt wird.

Ich habe für manche Mandanten mehrere Gruppen. Welche Rechte in einer Gruppe vergeben wurden oder für welche Abteilung eine Gruppe ist, erfasse ich in der Beschreibung, da sonst der Gruppenname viel zu lang wird.

Nun wollte ich einen Mitarbeiter aufrufen und den Mitarbeiter 6 Gruppen zuordnen, indem ich auf neue Gruppe zuweisen gehe. In der Ansicht konnte ich leider nicht sehen, welche Gruppe welche Rechte enthält. Also musste ich die 6 Gruppen einzeln aufrufen, um den Mitarbeiter hinzuzufügen. 

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Gruppen an die Macht 💪! So ganz habe ich's nicht verstanden aber dann sicher auch wieder schon 😅. 

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@314159 schrieb:

da sonst der Gruppenname viel zu lang wird.

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Ich mach's nach [Mandantennummer - 5 Stellen]-MG-[Mandantenname]-[Abteilung] Das wird so lang bei Dir? 

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Ich denke du hast mich richtig verstanden. In Zukunft werde ich die Abteilung noch in den Gruppennamen schreiben. Das ist noch überschaubar.

In der Beschreibung notiere ich unter anderem die vergebenen Rechte für Schnittstellen. Wenn ich den Rechnungsdatenservice 1.0, Buchungsdatenservice und Lohnaustauschdatenservice als Recht vergeben habe, ist das zu lang für den Gruppennamen.

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In der Regel sind die Rechte wie eine Pyramide aufgebaut.

Der einfache Sachbearbeiter darf Belege hochladen.

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.

.

und der Chef darf die Lohnzahlung aufgeschlüsselt sehen.

Deswegen sind die Gruppen bei mir eher nach Ebenen benannt. 

Gruppe Belege

Gruppe Belege erweiterte Rechte

Gruppe Lohnbelege

Gruppe Zahlungen vorbereiten und sehen

Gruppe Bank Umsätze

Gruppe Löhne in Bank

Welchen Sinn macht es Gruppen nach Abteilungen zu strukturieren. 🤔

Zumal ja bei den Belegen nicht mal die Belegkreise einzeln administriert werden können geschweige denn die Belegtypen.....

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@jjunker schrieb:

Welchen Sinn macht es Gruppen nach Abteilungen zu strukturieren. 🤔

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Weil sich Rechte in globalen Freigaben in den Gruppen addieren. Da muss man aufpassen, dass man nicht unterschiedliche Ordnungsbegriffe in mehreren Gruppen zu einer Person packt.