Buchung Belege online aus Arbeitsplatz heraus

a_sperber · ‎25.05.2022

Als Steuerberater freue ich mich über die Möglichkeit direkt aus dem Arbeitsplatz heraus über die Schaltfläche "MyDatev Mandatenregistrierung starten" zusätzliche Funktionen für meine Mandanten unkompliziert bei der Datev buchen zu können.

In der dann erscheinenden Auswahl wünsche ich mir, dass auch die Möglichkeit aufgenommen wird nur das Modul "Belege online" buchen zu können und dies nicht online auf DUo machen zu müssen.

Alexander Sperber
Schorndorf und Schwäbisch Gmünd

metalposaunist · ‎25.05.2022

@a_sperber schrieb:
In der dann erscheinenden Auswahl wünsche ich mir, dass auch die Möglichkeit aufgenommen wird nur das Modul "Belege online" buchen zu können und dies nicht online auf DUo machen zu müssen.

Wo genau ist der Unterschied, ob ich das im Browser via myDATEV mache oder gleich im Browser via DUO 🤔? Zumal das 1 Klick on-premise mehr ist. Und myDATEV leider eher total semi cool funktioniert. Bis man da ans Ziel kommt ...

Der Weg ist klar: Cloud ☁️. Auch die neue digitale Personalakte ruft nur via on-premise Button den Browser mit www.datev.de/upload auf 😉.

Der Browser ist der neue Freund eines jeden DATEV Anwenders. Das ist der Weg, über den in Zukunft alles gehen wird. Daher besser früher als später schon dran gewöhnen, den Browser in den Autostart zu legen, damit man gleich startklar ist. Dank verwalteter Browser Favoriten kann man zentral als Kanzlei den Mitarbeitern alle wichtigen Links mitgeben, ohne das x-fach manuell machen zu müssen. Oder: der Browser startet so, wie ich ihn verlassen habe. Gleich noch ein paar Einstellungen für DATEV mitgeben, damit man fehlerhafte Authentifizierung möglich vermeidet.

Fände ich langfristig gesehen für alle DATEV Anwender zielführender als 1 Button, der auch nur auf DUO Belege online verlinkt. Und: So ist das von DATEV als Prozess gar nicht vorgesehen, weil im Prozess der Bestellung für Mandanten meine ich Belege online auftaucht 😉. Aber dass man als Kanzlei nicht mal mehr DUO unbedingt für den Mandanten braucht noch es aktiv wirklich empfehlen kann ...

Florian_Jakoby · ‎08.06.2022

Hallo @a_sperber,

die MyDATEV Mandantenregistrierung ist bereits heute schon auch bei Mandanten mit bestehendem DATEV Unternehmen online Vertrag zur Erweiterung von Cloud-Services wie Belege online oder der Belegfreigabe online nutzbar. Dazu einfach den gewohnten Prozess durchlaufen bis Sie zu „Produkt einrichten“ gelangen, dort können Sie den Bestand um die entsprechenden Cloud-Services erweitern (vgl. Punkt 3.4 Hilfe-Dokument 1008596), ohne dazu nach Unternehmen online wechseln zu müssen.

Falls dies nicht Ihren Wunsch abdeckt, melden Sie sich bitte erneut, dann stellen wir die Idee wieder auf „Offen“.

rahagena · ‎08.06.2022

ich denke, der Wunsch betrifft die Mandanten, die gerade noch kein Unternehmen online haben. UO ohne Belege online macht auch nicht so richtig Sinn...

Florian_Jakoby · ‎09.06.2022

Hallo @rahagena ,

richtig, mit MyDATEV Mandantenregistrierung können Sie sowohl bestehende Mandantenbestände mit bereits vorhandenem Unternehmen online um weitere Cloud-Services erweitern oder Mandanten mit keinem Unternehmen online Vertrag anlegen und einrichten. Dabei können Sie in einem Prozess auch gleich die benötigten Zugangsmedien bestellen und administrieren. Wie Sie dabei vorgehen wird Ihnen im Hilfe-Dokument 1002326 beschrieben.

a_sperber · ‎10.06.2022

Sehr geehrter Herr @Florian_Jakoby ,

der Hintergrund für meine Idee bezieht sich auf Mandanten, die kein Unternehmen online im Einsatz haben - wie auch Herr @rahagena richtig erkannt hat - sondern z.B. Sevdesk bei dem ich für eine Nutzung des Rechnungsdatenservice 1.0 nach meiner Kenntnis auch Belege online buchen muss.

Die Leistung "Rechnungsdatenservice 1.0" kann ich dabei bequem über MyDatev Mandantenregistierung anstoßen, für die Hinzubuchung von Belege online muss ich allerdings einen anderen Weg beschreiten. Dies finde ich unpraktisch.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Sperber

metalposaunist · ‎10.06.2022

@a_sperber schrieb:
für die Hinzubuchung von Belege online muss ich allerdings einen anderen Weg beschreiten. Dies finde ich unpraktisch.

Müsste auch via myDATEV gehen. Wenn nicht im selben Schritt, dann muss man myDATEV 2x durchlaufen. Wie sinnvoll das ist und ob es eine echte Arbeitserleichterung ist, fraglich. Das weiß DATEV aber auch. Haben wir hier schon mehrfach gesagt, dass via myDATEV es unpraktisch ist, nur 1 Produkt bestellen zu können.

Dank Cache und Cookies hatte ich gerade via myDATEV mal wieder Probleme 🙄. Ich meide myDATEV daher, wo es nur geht. Bin ich schneller, wenn ich die Stammdaten online eben über DUO Belege online anlege.

Florian_Jakoby · ‎14.06.2022

Hallo Community,

nach Rücksprache mit Herrn Sperber, hat sich herausgestellt, dass der Wunsch weiterhin besteht.
Hintergrund der Idea ist, dass sich immer wieder beim Anlegen vom RDS 1.0 herausstellt, dass für den Mandantenbestand noch kein Belege online gebucht ist. Wunsch wäre direkt aus diesem Kontext heraus den Belege online Bestand anlegen zu können.

Deshalb clustere ich die Idea wieder auf offen, die Kollegen von MyDATEV Mandantenregistrierung sind darüber informiert.

Nina_Naßler · ‎18.03.2024

Hallo @a_sperber

vielen Dank für diesen Wunsch 😊

Heute können Sie über die MyDATEV-Mandantenregistrierung eine Belege-Bestandsanlage nur im Zuge einer Unternehmen online-Registrierung aufrufen. Wenn Sie einen Datenservice buchen, muss vorher ein Bestand vorhanden sein.

Da die Idee schon lange besteht und niedrig gevotet wurde, werde ich den neuen Status "Umsetzung unwahrscheinlich" vergeben (Hintergrundinfos zum neuen Status Umgang mit offenen und teilweise sehr alten Ideen - DATEV-Community - 363903).

Freundliche Grüße

Nina Naßler