Als Sachbearbeiter im Steuerbüro möchte ich dass eine Zuordnung der Buchungen anhand der Leistungsperiode erfolgen kann.
Aktuell ist im Unternehmen Online die Zuordnung der Belege ausschließlich anhand des Rechnungsdatums zulässig. Als Folge hieraus werden bei monatlicher Bearbeitung der Buchführung in der Kanzlei/ monatlicher Bereitstellung der Vorläufe durch den Mandanten, die Buchungen erst im Folgemonat verarbeitet.
Die BWA ist dementsprechend unvollständig.
Eine mögliche Abhilfe kann zwar dadurch erreicht werden, dass der Mandant ein falsches Rechnungsdatum angibt, welches mit der Leistungsperiode übereinstimmt, jedoch widerspricht dies eigentlich der korrekten Erfassung und führt bei Nutzung des Zahlungsverkehr ggf. zu falschen Zahlungszielen.
Das Problem stellt ist aus meiner Sicht sowohl bei den Eingangsrechnungen (zu späte Erfassung von Aufwendungen), wie auch bei den Ausgangsrechnungen (verspätete Erfassung der Erlöse und verspätete Erfassung der entstandenen Umsatzsteuer) relevant.
Eine Korrektur bei Verbuchung der Folgemonate könnte zwar durch nachträgliche Änderung der entsprechenden Monate erfolgen (BWA und USt-VA), jedoch ist dies mit zusätzlichem Aufwand verbunden.
Die Prüfung zwischen Rechnungs- und Buchungsperiode sollte daher nicht zu einem Ausschluss der Erfassung führen, vielmehr sollte sie sich auf einen Hinweis beschränken.
Beispielhaft habe ich einen Screenshot beigefügt, in welchem das Problem zu sehen ist.
Über eine entsprechende Zustimmung zu dem Vorschlag wäre ich dankbar.
Mit besten Grüßen,
Karsten Moewes
