Aktuell kann jede Person, welche die Berechtigung für Belege Online hat, mehr oder weniger anonym Belege hochladen. Es lässt sich nicht ohne Weiteres nachvollziehen, wer einen Beleg hochgeladen hat. Stattdessen landet alles ungefiltert im Posteingang und es stehen grundsätzlich jedem Benutzer sämtliche Belegtypen zur Verfügung.
Bei einer breiten Nutzung von Unternehmen Online, insbesondere der App "Upload mobil", besteht das Risiko eines großen Durcheinanders. Man müsste darauf vertrauen, dass jeder Benutzer nur die für ihn vorgesehenen Belegtypen verwendet. Nicht jeder Benutzer soll alle Belegtypen hochladen dürfen. Es soll verhindert werden, dass bei einer breiten Nutzung von z.B. Upload mobil jeder potenziell alles in Umlauf bringen kann, ohne dass dies auf den ersten Blick ersichtlich ist.
Es wäre daher gut, wenn
a.) in KRWE und UO neben den Belegtypen auch nach Person (User-ID) gefiltert werden könnte
oder
b.) Belegtypen für einzelne Personen (User-ID) grundsätzlich gesperrt werden könnten
PS: Notlösungen über die Belegtypen DATEV Reisekosten oder DATEV Lohn-Unterlagen sind bekannt, passen aber auch nicht bei allen Mandanten
Anm. DATEV: User-ID durch Person ersetzt.
Hallo zusammen,
der Wunsch nach einer Sperre/ gezielten Freigabe von Belegtypen an Unternehmen online - User ist bereits unter einer anderen Formulierung in Ideas vorhanden: Rechtevergabe (online) für Belegtypen - DATEV-Community - 123296
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Die hier vergebenen Kudos zählen wir mit den Kudos des anderen Wunsches selbstverständlich zusammen 😉
21.02.2020 09:29
Belegtypen oder Ordner für einzelne User-ID grundsätzlich gesperrt werden könnten
Das halte ich für besonders wichtig!
Mitarbeiter die nur die Kasse schreiben, benötigen keinen kompletten Zugriff auf alle Belege
09.03.2020 16:31
Hallo @Sc ,
"mehr oder weniger anonym Belege hochladen. Es lässt sich nicht ohne Weiteres nachvollziehen, wer einen Beleg hochgeladen hat."
Das ist faktisch Falsch - es kann über das Belegprotokoll eindeutig ermittelt werden von welchem Nutzer (SmartCard/SmartLogin - ID ) der Beleg hochgeladen wurde.
Sie finden das Belegprotokoll im Modul Belege Online unter : Protokolle -> Belege -> Belegprotokoll anzeigen.
Den Rest Ihres Vorschlages unterstütze ich !
09.03.2020 18:26
Das ist aber mal wieder ein Schritt mehr welcher nicht sein müsste. Genauso wie mit den Buchungsdaten die direkt am Beleg angezeigt werden sollten bzw von welcher Bank er bezahlt wurde.
Nicht zuviele Verschachtelungen, das macht es nur komplizierter
10.03.2020 07:33
tu_heggi, ich stimme ihnen vollkommen zu.
Wenn ein Mandant wissen will, wohin ein Beleg gebucht wurde, müsste er mühselig alle Konten nacheinander durchschauen. Eine Suchfunktion ist nicht integriert.
10.03.2020 08:38
Hallo w_paul,
wie ein Beleg gebucht wurde, kann in Belege online über Mouseover angezeigt werden. Für mehrere Belege ist die Listenansicht in der Belegübersicht hilfreich.
In den Auswertungen des Rechnungswesen kann auch nicht nach bestimmten Belegen gesucht werden. Hier unterstützt die Buchungsübersicht.
Wenn die Buchungsinformationen zu einem Beleg nicht bekannt sind hilft also:
Im Rechnungswesen die Buchungsübersicht und in Unternehmen online Belege online.
02.07.2021 11:01
Auch unter dem Gesichtspunkt, dass es Kollegen gibt, die nur Personal bearbeiten wünsche ich mir die Einschränkung auf bestimmte Belegtypen, da diese Kollegen nicht die Fibu-Belege sehen brauchen.
02.07.2021 11:18
Die Idee mit UserID zu arbeiten ist keine gute Idee, weil Ende 2021 Personen als Rechteträger bei DATEV kommen und die Rechte an der Person statt an der UserID festgemacht werden, sodass es keinen Unterschied zwischen SmartCard und SmartLogin bei einer natürlich Person mehr gibt.
Dann müsste man UserID aus der Idea eher gegen die Person (Vorname, Nachname) tauschen.
05.07.2021 16:11
Ich habe die Idee gemäß der Anmerkung von @metalposaunist angepasst. Danke für den Hinweis 🙂
15.10.2021 08:58
Hallo zusammen,
der Wunsch nach einer Sperre/ gezielten Freigabe von Belegtypen an Unternehmen online - User ist bereits unter einer anderen Formulierung in Ideas vorhanden: Rechtevergabe (online) für Belegtypen - DATEV-Community - 123296
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