Belegfreigabe - Suchfunktion von freigegeben Belegen für Freigeber / Nicht-Administratoren

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Wir arbeiten bereits seit längerem mit Belegfreigabe online. Die Kollegen  aus den Fachabteilungen erhalten die Rechnungen nicht mehr in Papierform, sondern lediglich in der Freigabeansicht. Die Kollegen suchen allerdings aufgrund von Preisen aus älteren Bestellungen etc. gerne im Archiv nach Rechnungen. Da diese nur noch digital vorliegen, muss die Buchhaltung hier angefragt werden. Da die Buchhaltung nur Teilzeit anwesend ist, kann die Buchhaltung nicht immer befragt werden und es kostet sowohl die Zeit des Mitarbeiters aus der Fachabteilung als auch die Zeit des Mitarbeiters des Buchhalters.  Die Kollegen würden daher gerne selbst in ihren freigegeben Belegen suchen dürfen. Dies ist bereits für die Kollegen mit Administrationsfunktion möglich (siehe Foto). Könnte dieses Suchfeld auch für die Freigeber für die entsprechenden Belege der Fachabteilungen eingerichtet werden?

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Ein Kompliment an die Belegfreigabe!

So ein tolles stück Software!

Es würde mich wundern, wenn ihr Team nicht schon an der Suchfunktion für die "Freigeber" arbeitet!

Wann ist es denn soweit? 

Viele Grüße aus Bremen

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Hallo @Universum_HTS ,

es freut uns sehr, wenn Sie gerne mit der Belegfreigabe arbeiten. 

Aktuell liegt unser Fokus auf der Modernisierung von Belege online.

Dieser Wunsch wurde bei der Belegfreigabe vorerst nach hinten gestellt, weil wir derzeit intensiv daran arbeiten, die Pilotversion der "neuen Version Belege online" schrittweise zu erweitern.

Nach erfolgreicher Umsetzung werden wir uns den Wunsch nach einer Volltextsuche für den Freigeber widmen. 

Freundliche Grüße,

Selina Gottwald 

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Uns fehlt die Suchfunktion für die Freigeber auch sehr!!

Mitarbeiter die kein Zugriff auf Belege online haben und keine Suchfunktion innerhalb ihrer freigegebenen Belege, sind immer auf die Buchhaltungsabteilung angewiesen, wenn sie "kurz" einen alten Beleg vergleichen müssen.

Aufgrund der Vielzahl an freigegebenen Rechnungen handelt es sich um eine ewige Sucherei, wenn man nur anhand der Rechnungsnummer/-datum nach der gesuchten Rechnung scrollen kann.

Das ist alles andere als effizient!

Das die Zuweiser ein Suchrecht in der Belegfreigabe haben ist für mich eher zweitrangig, da diese in den meisten Fällen auch ein Recht für Belege online haben werden.

Ich hoffe sehr, dass die Suchfunktion für Freigeber sehr bald in Angriff genommen wird.

Nach meinem Verständnis dürfte das auch keinen großen Aufwand darstellen.