Wir arbeiten bereits seit längerem mit Belegfreigabe online. Die Kollegen aus den Fachabteilungen erhalten die Rechnungen nicht mehr in Papierform, sondern lediglich in der Freigabeansicht. Die Kollegen suchen allerdings aufgrund von Preisen aus älteren Bestellungen etc. gerne im Archiv nach Rechnungen. Da diese nur noch digital vorliegen, muss die Buchhaltung hier angefragt werden. Da die Buchhaltung nur Teilzeit anwesend ist, kann die Buchhaltung nicht immer befragt werden und es kostet sowohl die Zeit des Mitarbeiters aus der Fachabteilung als auch die Zeit des Mitarbeiters des Buchhalters. Die Kollegen würden daher gerne selbst in ihren freigegeben Belegen suchen dürfen. Dies ist bereits für die Kollegen mit Administrationsfunktion möglich (siehe Foto). Könnte dieses Suchfeld auch für die Freigeber für die entsprechenden Belege der Fachabteilungen eingerichtet werden?
... Mehr anzeigen