Belege von DUO in DMS übergeben

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Als Steuerberater möchte ich Belege aus DUO in einem Schritt etwa über Nacht ins DMS auf unserem Server übergeben, um mir damit eine stundenlage administrative Arbeit zu ersparen. Verlässt uns ein KLient, liquidiert er, oder kündigt er einfach bloß DUO und wir wollen/müssen weiterhin die Belege in DMS behalten, müssen diese übersiedelt werden. Dazu können maximal 300 - 400 Belege, je nach Speicherumfang übersiedelt werden. Jeder zu übersiedelnde Stapel an Belegen dauert etliche Minuten bis die Belege im DMS gelandet sind. Am Wochenende geht überhaupt nichts. Bei langjährigen Klienten mit einigen Tausend Belegen ist das ein unverhältnismäßiger Zeitaufwand. Es müsste somit einen Algorithmus geben, den man bloß anstoßen braucht und über NAcht erfolgt dann die komplette Übersiedlung der Belegbilder.

beste Grüße

Rosam

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Wichtig wäre dabei auch, dass die Belegverknüpfung aus dem Rechnungswesen dann automatisch auf den Beleg im DMS verweist.

Ebenfalls wichtig wäre, dass diese Funktion nicht nur für DMS, sondern auch für die digitale Dokumentenablage verfügbar wäre.

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Ich habe bereits Belege aus Duo nach DMS verschoben. Die Verknüpfungen werden mit übergeben.

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Hallo Community, 

ich habe gute Neuigkeiten zu dieser Idee 🎉

Mit der Funktion "MyDATEV senden" können Sie nun auch Belege aus Unternehmen online an das lokale Dokumentenmanagement-System weiterleiten. 

Alles weitere lesen Sie hier  DATEV Belege online - Belege an eine andere Anwendung senden 

Freundliche Grüße

Nina Naßler

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In dem genannten Support-Dokument steht:

"Beim Senden wird die vorhandene Beleg-ID nicht mit gesendet. Der Beleg erhält in der jeweiligen Anwendung eine neue Beleg-ID."

Das würde aber bedeuten, dass die Beleg-Verlinkung aus Kanzlei-Rewe auf den zum DMS übertragenen Bestand nicht mehr funktioniert? Das würde die Sinnhaftigkeit der neuen Export-Funktion extrem einschränken.

Der Massenexport aus DUO sollte inkl. einer XML-Datei zum Übertrag der Beleg-ID möglich sein. Dieser Export müsste zudem dann wahlweise in einen anderen Belege Online Bestand oder in ein lokales DMS eingelesen werden kann ohne den Beleg-Link aufzulösen.

Ist eine derartige variable Export-Option eventuell bereits existent oder zumindest in Planung?

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@TX459876 schrieb:

Ist eine derartige variable Export-Option eventuell bereits existent oder zumindest in Planung?

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Nein, nicht existent. Auch der massenhafte Download von Belegen aus DUO nimmt die ID nicht mit: Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht ...