Einsatz von DATEVnet und E-Mail-Verschlüsselung mit MS Exchange online

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Mir als Steuerberater ist der sichere Internetzugang sowie höchste Sicherheit und Vertraulichkeit im E-Mail-Verkehr sehr wichtig.

Wenn ich einen Exchange online einsetze will ich nicht darauf verzichten.

Deshalb wünsche ich mir, dass ich DATEVnet und die DATEV E-Mail-Verschlüsselung auch unter Einsatz von Exchange online nutzen kann.

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Die Anbindung der E-Mail-Security von DATEVnet sowie der DATEV E-Mail-Verschlüsselung wird umgesetzt. Wir gehen aktuell davon aus, dass wir ab Mitte Mai diesen Jahres mit einer Pilotierung beginnen können.

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@Stefan_Poersch schrieb:

Die Anbindung der E-Mail-Security von DATEVnet sowie der DATEV E-Mail-Verschlüsselung wird umgesetzt.

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Nur diese Anbindung oder allgemein die Anbindung des E-Mail Verkehrs von Exchange Online an DATEV? Also die DATEV E-Mail Verschlüsselung allein wird nicht der Hit sein; da diese in meinen Augen zu wenige der 40.000 Genossen nutzen und diese technisch heute auch nicht mehr Stand der Dinge ist und wenig komfortabel. Das wird sich aber wohl nicht ändern lassen, wenn man sicher unterwegs sein will. 

Andere Frage: Kanzlei, die jetzt via Exchange Online schon Mails und voll auf M365 setzen, können dann mit Buchung von DATEVnet (?) die E-Mails auf DATEV umleiten bzw. diese prüfen lassen?

Wie hat sich DATEV den E-Mail Fluss technisch vorgestellt? Kann man dann auf die Angebote von Microsoft verzichten, die noch mehr Spam und Co. abwehren können sollen?

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@metalposaunist: Der Kunde kann DATEVnet-Security, Spamschutz und – bei Bedarf – die DATEV E-Mail-Verschlüsselung nutzen, auch wenn er voll in MS365 eingestiegen ist. Die DATEVnet-Mailinfrastruktur steht dabei als Filter zwischen Außenwelt und Exchange online. Eingehend werden von DATEV (als MX) Mails angenommen, geprüft und anschließend weitergereicht an Exchange online. Umgekehrt werden alle ausgehenden Kunden-Mails aus MS365 geprüft, bevor sie an den Empfänger abgesetzt werden.

Im Prinzip läuft die Anbindung ähnlich wie heute bei DATEV Direktmail über eine SMTP Weiterleitung von/an den jeweiligen Exchange online Connector im Sinne eines Drittanbieter-Clouddienstes (aus MS-Sicht). Durch zusätzliche Prüfungen stellen wir sicher, dass wir eingehende Kunden-Mails nur an den richtigen MS-Account weiterleiten und ausgehend nur Mails unserer Kunden annehmen (und kein Open Relay werden).

Wir bieten hier ein zusätzliches Maß an Security, bei der wir auch weiterhin die Möglichkeit haben zielgruppenspezifische Vorfälle gezielter zu erkennen und dagegen vorzugehen. Hier muss man sich als Kunde/Admin auch nicht weiter um Security-Feinheiten kümmern, da Anpassungen an sich geänderte Bedrohungslagen bzw. der Einbau neuer Präventions- und Detektionstechniken durch unsere Security-Spezialisten erfolgt.

Die MS-Security sollte man natürlich behalten, da wir nicht erkennen können, was über andere Kanäle passiert (z.B. Exchange-intern)

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Nice! 😎👍 Klingt sehr vielversprechend - bin gespannter Dinge. 

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Hallo, 

gibt es schon Neuigkeiten zum Thema M365 und DATEVnet?

Wann kann mit einer Pilotierung gerechnet werden.

Danke für ein Update.

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@CSteinke schrieb:

Wann kann mit einer Pilotierung gerechnet werden.

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Ist bekannt? Pilotphasen von DATEV Cloud-Anwendungen

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@metalposaunist 

Vielen Dank!

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Pilotphase ist gestartet: Pilotphasen von DATEV Anwendungen

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Hallo Herr Poersch, hallo Herr Bohle,

gehe ich recht in der Annahme, dass die Umsetzung hiermit erfolgt ist:

Installationswegweiser DATEVnet Mail-Connector für Microsoft 365 - DATEV Hilfe-Center

Wir spielen mit dem Gedanken, in der SmartIT auf MS365 zu wechseln. Das sollte ja dann auch unter Beibehaltung der DATEV E-Mail-Verschlüsselung gehen. Unsicher sind wir uns hinsichtlich der Datenschutzthematik. Ich verstehe das so, dass die E-Mails dann komplett auf einem Microsoft-Server gespeichert sind und für denjenigen der Zugriff auf diesen Server hat auch lesbar sind. Daran ändert ja vermutlich auch die E-Mail-Verschlüsselung nichts.

Gibt es hierzu seitens der DATEV eine Beratung zu Datenschutzthemen? Gerne auch als kostenpflichtigen Service.

Grüße

Felix Stieber