Vorgangsmappe - fettmarkieren von Oberordnern

[#1]

Hallo,

nicht als Steuerberater, aber als Lohnrechner möchte ich, dass man bestimmte Ordner in einer Vorgangsmappe fett markieren kann und sich somit die Schriftart vor der der vielen gespeicherten Dokumente abhebt.

Seit geraumer Zeit arbeiten wir in der Ablage der Lohnunterlagen digital. Gerade die Stammdaten/Unterlagen der Arbeitnehmer werden als Vorgangsmappe im DMS geführt. Ab ca. 15 Arbeitnehmern (jeder mit mindestens 2-3 Dokumenten im Unterordner) wird die uniforme Schriftart ein Einheitsbrei. Wenn man Löhne mit 30-50 Arbeitnehmern rechnet und die Personalunterlagen digital ablegt, ist es umständlich den gewünschten Arbeitnehmer schnell zu finden.

Die Übersichtlichkeit geht einfach verloren. Und da man ja nur noch digitaler wird und nicht weniger, sollte man definitiv einen Weg finden die Ablage, gerade bei laufend benutzten Vorgangsmappen, visuell ansprechend und klar definiert zu gestalten. Das Trennblatt in der Papierakte hat ja auch extra ein anderes Format als A4, damit schnell damit "navigiert" werden kann. 

Viele Grüße

[#2]

Hallo,

wenn man zwingend bei der Vorgangsmappe bleiben möchte für derlei Dinge, bin ich ganz bei Ihnen. Bei einer größeren Struktur wird das Ganze schnell unübersichtlich und eine gewisse Formatierung von Ordnern (fett, unterstrichen, Kursiv und/oder in Farbe) wäre echt eine Hilfe.

Ansonsten nutze ich bei meinen Lohnmandaten die Digitale Personalakte. Da kann man alles etwas übersichtlicher gestalten und filtern (auch wenn ich persönlich finde, dass das auch noch nicht ganz ausgereift ist; aber ein guter Ansatz).

MfG,

Dirk Schmakies

[#3]

Hallo,

ich bin absolut der Meinung von taniafiwi!!

Es ist absolut unübersichtlich, sobald man etwas mehr hat (gerade beim Lohn).

Gibt es hier evtl. seitens Datev schon eine Weiterentwicklung (die Frage war aus dem Jahr 2020)?

Es wäre echt eine tolle Hilfe 🙂

[#4]

Hallo DATEV Ideas, 

vielen Dank für diese Idee. 

Aktuell ist eine Funktion zum Hervorheben von Ordnern in der Vorgangsmappe nicht geplant. Daher aktualisiere ich den Status. Dennoch kann die Idee weiter gevotet werden, um Sie zu einem späteren Zeitpunkt nochmals zu prüfen. 

Viele Grüße

Franziska Hackner

[#5]

Vielleicht ließen sich die Ordner ja auch farblich anders formatieren, oder mit anderen Icons versehen.

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Das ist unheimlich schade, dass diese Funktion abgelehnt wurde.

Auch die Idee von "lohnhilfe" farblich anders zu formatieren wäre auch schon was tolles.

Vielleicht kommt ja doch noch irgendwann was zur besseren Übersicht.

PS. Vielen Dank auch an DATEV für die Antwort.

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Hallo @Mareike2405 ,

ich kann Ihren Wunsch nachvollziehen. 

Neben DATEV Ideas haben wir weitere Kanäle für Anforderungen. Sollte es dort und in DATEV Ideas weiter gevotet werden, können wir diese Idee zu einem späteren Zeitpunkt nochmal prüfen. 

Vielen Dank und Grüße aus Nürnberg

Franziska Hackner