Verlinkung von Dateien in Dokumentenstruktur

[#1]

Hallo zusammen,

ich versuche derzeit herauszufinden ob folgendes tatsächlich unmöglich ist oder wo ich ggf. Informationen zur Thematik finden kann:

Nehmen wir an ich habe ein DMS Dokument. In der Struktur liegt "vorne" eine Excel Datei. In der Dokumentenstruktur liegen weitere, zum Beispiel, PDF Dateien (1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, ...).

Es ist ja möglich ein DMS Dokument zu verlinken mit folgendem Format DMS:7160d723-7540-4196-ba1a-1bdde53621fd. Mit diesem kann man zum Beispiel in Excel Dateien einen Link hinterlegen damit man direkt zu der Datei (z.B. Beleg o.ä.) kommt.

Gibt es irgendeine Möglichkeit nicht nur auf den DMS Eintrag sondern auf eine einzelne Datei (hier zum Beispiel "2.pdf") zu verlinken entweder
a) aus der Excel Datei die sich in einer gemeinsamen Dokumentenstruktur befinden,

b) aus einem beliebigen DMS Dokument?

Grundsätzlich denkbar wären ja relative Angaben innerhalb der Dokumentenstruktur oder eine Erweiterung der DMS Adresse um die gewünschte Datei. Leider komme ich jedoch zu keiner Lösung und finde auch keinerlei Hinweise dazu.

Mit freundlichen Grüßen
Dennis Kortum

Thread verschoben und Kategorie angepasst von @Kristina_Nering 

[#2]

Hallo @Dennis_ ,

wenn so eine Sub-Adressierung möglich wäre, könnte das sooooo viele offene Wünsche lösen.

Gibt es aber nicht. Also wäre das etwas für „Ideas zu DATEV DMS“.

MfG, F.Lange

[#3]

Gibt es eine Möglichkeit wie ich das Thema in den IDEAS Bereich verschieben kann oder (da ich das vermutlich nicht kann) kann dies vielleicht ein DATEV Mitarbeiter/Moderator für mich machen? 

VG

[#4]

Hallo @Dennis_ ,

der Wunsch ist bekannt, wird jedoch nicht mehr umgesetzt, da ein kompletter Umbau der Adressierung erforderlich wäre.

Dokumente, die sie an anderer Stelle - auch aus den DATEV-Anwendungen - verlinken möchten, müssen als Dokumente mit eigener Dokument-ID in DMS gespeichert sein. Man kann sie bei Bedarf wiederum in eine Vorgangsmappe / Dokumentenstruktur verknüpfen, um einen Vorgang zusammenzuhalten.

Es tut mir leid, dass ich keine besseren Nachrichten für Sie habe.

Beste Grüße - Nicola Teich