Neue Funktion "Weiterleiten" (Erlediger+Status in einem Schritt) auch bei mehreren Dokumenten

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Ich wünsche mir, dass die neue Funktion "Weiterleiten", mit der Erlediger und Dokumentenstatus in einem Schritt geändert werden können und gleichzeitig eine Notiz hinzugefügt werden kann, die beim nächsten Öffnen angezeigt wird, auch für mehrere Dokumente, die gleichzeitig selektiert sind, funktionieren.

Die neue Funktion greift aktuell nur wenn ausschließlich ein einzelnes Dokument selektiert ist. Gerade wenn der Sachbearbeiter mehrere Unterlagen vorbereitet hat (Verschiedene Steuererklärungen, Anschreiben dazu, vielleicht noch weitere Unterlagen, Rechnung) und diese in einem Schritt an den nächsten Bearbeiter (KL zur Freigabe oder Sekretariat zur Ausfertigung) weiterleiten möchte, wäre dies hilfreich. 

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Nicht nur bei mehrere Dokumenten; sondern auch dokumentenklassenübergreifend - oder macht das keinen Sinn? 🤔

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Dokumentenklassenübergreifend, damit meinst du Dokumente und Belege gleichzeitig? Ja, auch dass wäre sinnvoll. Das hätte ich jetzt unterstellt, dass das bei "mehrere Dokumente" dabei ist 😉

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@Alexander_Herrmann schrieb:

damit meinst du Dokumente und Belege gleichzeitig?

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Ja, ganz genau 👍. Da bin ich mit DATEV DMS auch schon böse auf die Nase gefallen 😶: unerwartetes Programmverhalten abstellen

Aber mal zu Deiner Idee 💡: Ich habe mir heute den Weiterleiten Button zeigen lassen und war - enttäuscht oder auch entsetzt? 🤔 Wie viel manuell man DATEV "sagen" muss, was man tun will 😳. Eigentlich die Papierdenke auf digital gemünzt. Von KI ist man da meilenweit entfernt. 

Ich hätte mir gewünscht: statt der manuellen Suche nach dem Mitarbeiter, merkt sich die Maske, wie oft ich welchen Mitarbeiter suche und schlägt ihn mir automatisch vor (so wie die Belegtypenauswahl bei Upload online); Auswahl via 1 Klick. Oder solche Dinge wie: 1 Button für: Weiterleiten an Vorgesetzten/Sekretariat/whatever wäre doch sinnvoll, oder? 1 Klick und weg ist das Dokument - per Dropdown kann man noch eine Notiz hinzufügen, wenn man dem Bearbeiter etwas mitgeben will - Enter leitet dann final weiter. 

DATEV und die Maus 🖱 statt Tastatur. Habe echt den Gedanken, ob man der Entwicklung nur eine Maus gegeben hat und die gar keine Möglichkeiten einer effizienten Tastatur mit Shortcuts kennen 😶.

Übrigens zum Thema Mehrfachauswahl: Kollege möchte gerne in Steuerkonto online 3 Übersichten drucken. Also markiert er alle 3 und klickt auf drucken. Aus dem Drucker 🖨 kommt aber nur das 1. selektierte Dokument 😫. Also muss man den Prozess 3x anstoßen. Schlimm. Wie viel sinnlose Zeit dabei drauf geht 😠.

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Dokumentenklassenübergreifend ist schwierig. Die Dokumentenklassen haben üblicherweise unterschiedliche Status (Plur. 😉). Wie soll das gehen?

MfG, F.Lange 

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@flange schrieb:

Wie soll das gehen?

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Dann geht ein Dialog auf, der alle markierten Dokumente samt Status kurz auflistet und in der einen Maske kann man schnell den Status aller ausgewählten Daten (Dokumente, Belege, ...) anpassen und pro Dokument sagen, wohin es weitergeleitet werden soll. Fertig.  

Nur weil es ein Dokument und Beleg ist, mache ich den Prozess doch nicht 2x? In meinen Augen Arbeit für Doofe. Sorry. 

Wenn ich in Outlook eine Mail weiterleite, sagt Outlook auch nicht: bitte 2x manuell weiterleiten, weil eine PDF und ein JPG kann ich nicht in einer Mail 😶. 

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Na gut - so könnte man es natürlich lösen. Ist ein wenig aufwändiger und wird sicher sehr schnell umgesetzt werden. 😉

Ich bin auf jeden Fall für die Idee.