Export einer Dokumentenmappe mit Unterordner in ein PDF mit Lesezeichen (aus den Unterordnern)

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Als Steuerberater wünschen wir uns unbedingt eine Möglichkeit, aus einer Vorgangsmappe, die mehrere Unterordner als Gliederung enthält, ein PDF-Dokument zu exportieren, bei dem alle Unterordner der Vorgangsmappe als Lesezeichen-Ordner in dem PDF übernommen werden.

Das ist in der aktuellen Version von DATEV DMS Classic schon lange möglich und wird im neuen DMS der DATEV schmerzlich vermisst.

Das ist besonders dramatisch, da dieser Weg im neuen DMS aktuell die einzige Möglichkeit darstellt, Dokumente "offline mitzunehmen".

Wenn die Vorgangsmappe mit seinen Unterordnern automatisch aus mehreren markierten Dokumenten (Unterorder analog der Ablagestuktur) erzeugt werden könnte, dann wäre das noch besser. Die passende IDEA hierzu gibt es separat unter folgendem Link: https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-DATEV-DMS/Erstellen-einer-Vorgangsmappe-mit-Unterordnern-analog-der/idi-p/170505/ 

Mir fallen spontan verschiedene Anwendungsszenarien ein:

• Bestimmte oder alle Dokumente eines Mandanten / eines Auftrags / einer Akte "offline" mitnehmen, um sie (auch ohne Mobiles Netz) beim Termin sicher dabei zu haben
• Dokumente Dritten zur Verfügung stellen
• Dokumente dem Mandanten (bspw. beim Ausscheiden) zur Verfügung zu stellen

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Hallo Herr Herrmann,

vielen Dank für diese Idee. 

Ab den DATEV-Programmen 14.0 ist es möglich beim PDF-Export die Ordnerstruktur als Lesezeichen mitzugeben und beim Umfang zwischen "markierten Dateien" und "gesamter Dokumentstruktur" zu entscheiden.

Viele Grüße

Helmut Lerm