DMS neu Outlook Integration - autom. Ablage nach Mailversand bei bestimmten Adressen unterdrücken

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Als Mitarbeiter möchte ich Mail-Adressen oder spezielle Domains aus der automatischen Ablage-Funktion des DMS ausnehmen, um damit die Meldung zur Ablage bei internen Mails zu unterdrücken und einen flüssigeren Arbeitsablauf zu erzielen. In der regele sind die Internen Mails bei uns nicht im DMS zu archivieren. 

Weiter wäre es auch schön, wenn die Einstellung zur automatischen Ablage individuell einzustellen wäre.  

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Das ist eine gute Idee - auch z.B. die Weiterleitung einer Mail mit einem Beleg vom Mandant an die UO-Mailupload-Adresse braucht nicht im DMS landen.

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Das E-Mail-Tool bietet diese Möglichkeit für kanzleiinterne Empfänger bereits heute

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@agmü Das müsste allerdings eine der Anwalts-Lösungen der DATEV sein. steht uns leider nicht zur Verfügung.

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@twilhelms  schrieb:

Als Mitarbeiter möchte ich Mail-Adressen oder spezielle Domains aus der automatischen Ablage-Funktion des DMS ausnehmen, um damit die Meldung zur Ablage bei internen Mails zu unterdrücken und einen flüssigeren Arbeitsablauf zu erzielen. In der regele sind die Internen Mails bei uns nicht im DMS zu archivieren. 

Weiter wäre es auch schön, wenn die Einstellung zur automatischen Ablage individuell einzustellen wäre.  

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Ich kenne zwar das Tool von DATEV nicht, aber eventuell könnte man da bei Outlook mit den Regeleinstellung etwas machen. So könnte ich mir vorstellen, dass bestimmte Domains z. B. in nicht zu überwachenden Ordner (falls es so etwas bei DATEV gibt) verschieben.

Wie gesagt, ich kenne das Tool nicht, daher ist das ein Blindschuss.

Gruß Achilleus

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@twilhelms da hilft nur eines:  Druck machen bei Ihrem Kundenverantwortlichen, dem Vertreter im Vertreterrat und an anderen Stellen.  

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Hallo DATEV Ideas,

vielen Dank für diese Anregung.

Eine Einstellungsmöglichkeit um (z.B. interne) Mailadressen aus dem automatischen Dialog auszunehmen ist für das DMS Service Release Ende November eingeplant. 

Viele Grüße

Helmut Lerm

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Guten Morgen DATEV Ideas,

mit dem Service Release 11.2 von DATEV DMS (geplant Ende November) ist es möglich E-Mail-Adressen oder auch ganze Domains (z.B. @meine-Kanzlei.de) aus dem automatischen Ablagedialog auszuschließen.

Der Einstellungsdialog wird in DATEV DMS unter Extras | Einstellungen | Outlook Integration zu finden sein.

Viele Grüße

Helmut Lerm