tegolySign - Digitale Unterschrift (vergleichbar mit FP Sign) - jemand Erfahrungen?

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Hallo zusammen,

unsere Kanzlei möchte das Thema Thema Digitale Unterschrift einführen. Wir hatten dazu passenderweise einen Anruf von der im Betreff genannten Firma tegolySign (https://tegoly.com/)erhalten und uns das ganze mal per Teams zeigen lassen.

Grundsätzlich sieht das alles gut aus. Ich würde nur gerne mal wissen, ob andere den Anbieter bereits im Einsatz haben.

Denn ich habe dazu auf Anhieb keinen Treffer in der Community gefunden. Oder auch sonst nicht viel.

Bei dem Gespräch hieß es, das es eine recht kleine Firma ist und der Chef persönlich den Techsupport macht.

Da kam natürlich gleich die Frage auf, was ist, wenn da mal wer länger ausfällt und man dringend Hilfe benötigt.

Lange Rede, gar kein Sinn:

Hat wer Erfahrungen und würde diese gerne hier teilen?

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Mir ist das gerade aus administrativer Sicht auf die Füße gefallen. Bzw. erklärt das

Bei dem Gespräch hieß es, das es eine recht kleine Firma ist und der Chef persönlich den Techsupport macht.

ein wenig die IT Security technischen, administrativen "Defizite".

• Die Installation erfolgt in C:\tegoly und die User sollen laut Anleitung Schreibrechte in diesem Verzeichnis haben (wo die User auch Software ausführen sollen)
  • Grundregel: Wo User schreiben dürfen, dürfen Sie nicht ausführen!
  • Grundregel: Wo User ausführen dürfen, dürfen Sie nicht schreiben!
• Die ausführbaren Dateien (EXEs / DLLs) sind nicht signiert
  • Unsignierter Code in 2023/2024?

Beides sind Gründe, warum die Software in "vernünftigen System" nicht ohne größere Löcher im Security Konzept  (Application Whitelisting) ausgeführt wird.

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Hallo,

nach intensiver Prüfung und aufgrund Ihrer Hinweise möchte ich auf die neuesten Änderungen in der Software eingehen und die aktuelle Situation aus administrativer Sicht erläutern. Wir haben uns der "Defizite" angenommen und eine neue Version von unserem tegolyDATEV Connector veröffentlicht (v3.0.0).

• Die Anwendung wird jetzt grundsätzlich nach C:\Programme installiert. Schreibrechte für Nutzer sind nicht mehr erforderlich.
• Die Software ist jetzt signiert, sprich der gesamte Code ist jetzt per Zertifikat geschützt und die Echtheit gewährleistet.

Vielen Dank, dass Sie diese wichtigen Punkte angesprochen haben.

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Hallo dott,

es stimmt das wir ein Startup sind, aber unsere Software tegolySIGN wird bereist von Dutzenden Unternehmen genutzt. 

Gerne bringe ich Dich mit Kanzleien in Verbindung die tegolySIGN einsetzten.

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Wir sind eine kleine Kanzlei mit einer Berufsträgerin .

Als Datev DMS-Anwender sind wir seit ca. einem halben Jahr auf tegolySIGN mit Datev Connector umgestiegen.

Entscheidend für uns ist, dass die im DMS abgelegten Dokumente per Datev Connector an tegolySIGN weitergeleitet werden, der Mandant diese Dokumente per tegolySIGN zur Unterschrift erhält und nach Abschluss des Signaturvorgangs keine separate Ablage im DMS mehr erforderlich ist. Die Dokumente sind dort mit Signatur direkt hinterlegt. 
Unsere vorherige Lösung war d.velop-sign. Hiermit waren wir grundsätzlich zufrieden, aber insbesondere die erforderliche Ablage nach Signatur des Mandanten war umständlich.
Die neue Anwendung können wir auf jeden Fall (auch preislich) weiterempfehlen.