Ware / Leistung in DUO

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Die spätere Verbuchung in ReWe wird über das Feld Ware/Leistung gesteuert. Es gibt Mandanten die würden gerne angeben was sie gekauft haben. Statt "Bürobedarf" z.B "Ordner" oder "Kopierpapier". Mitunter wäre auch zur Buchung eine nähere Erläuterung nötig. Kann man nicht zwei Felder vorsehen, eines als Ware/Leistungsbeschreibung über das die spätere Verbuchung gesteuert wird und eines in dem die Ware/Leistung näher beschrieben werden kann?

Als Buchungstext würde das zweite Feld ausreichen, da das erste Feld meistens sowieso nur die Kontobezeichnung enthält.

Was halten andere Nutzer von dieser Idee?

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Hallo,

Ware/Leistung bezieht sich doch nicht auf die spätere Kontierung in Belege bearbeiten, sondern sind zwei unterschiedliche Angaben.

Insofern können Sie bei Ware/Leistung sehr gut die genaue Bezeichnung der "Ware/Leistung" aufnehmen.

Jedoch taucht diese Bezeichnung dann im "elektronischen Beleg" in Rewe in den Rechnungspositionen auf und nicht im Buchungstext, was ich bevorzugen würde.
Im Buchungstext erscheint der Name des Geschäftspartners, was m.E. nicht so wichtig ist. Dieser ist ja dann wieder ersichtlich, wenn die Kostenposition markiert ist.

Vielleicht habe ich hier Voreinstellungen übersehen, aber im Moment ändere ich bei jeder Eingangsrechnung den Buchungstext.

Im Sachkonto würde ich es vorziehen, im Buchungstext zu sehen, WAS man konkrete gekauft hat und nachrangig von WEM man es gekauft hat. Ansichtssache. Optional auswählen, was man gerne im Buchungstext stehen hat, wäre natürlich die beste Lösung.

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In Belege online unter Stammdaten |Rechnungsordner besteht die Möglichkeit, den Eintrag unter Ware/Leistung als Buchungstext zu hinterlegen.

Belege online - Ware/Leistung verwalten

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Super, vielen Dank.

Damit dürfte dann auch das Problem des Beitragsstellers erledigt sein.

Na wenn man nicht jeden Winkel durchsucht . . .  Ich hatte dies vermeintlich irgendwo auch mal im "Vorbeigehen" aufgeschnappt, war mir aber nicht mehr sicher, ob geplant oder tatsächlich möglich. Im Übrigen ändern sich die Optionen in UO fast wöchentlich, habe ich das Gefühl; zum Vorteil wohlgemerkt.

Nochmals danke und schönen Pfi-Mo, Frau Sawatzki

Gruß 

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Mein Problem ist, dass Mandanten in diesem Beispiel statt unter Ware/Leistung "Bürobedarf" einzutragen bzw. auszuwählen, ihren eigenen Text eintragen (also was Sie eben gekauft haben) z.B. "Aktenordner". Dann habe ich aber das Problem, dass der Buchungssatz nicht einem Konto zugeordnet wird, weil in der Lerndatei nicht vorhanden. Dann kann ich zwar in der Lerndatei eine Ware/Leistung "Aktenordner" anlegen, beim nächsten Einkauf kauft der Kandidat aber "Kopierpapier" und ich habe wieder das Problem, dass der Buchungssatz nicht durchläuft. 

Bei meiner Lösung würde er im ersten Feld "Bürobedarf" eingeben und im zweiten Feld eben seinen Einkauf, etc. 

Was nützt es, wenn im Buchungstext des Kontos "Bürobedarf" steht oder der Lieferantenname (wobei das natürlich die bessere dieser beiden Lösungen ist). 

Ich habe da auch noch andere Kanditaten: Ein Gastwirt schreibt in seinen Rechnungen genau was er dem Kunden verkauft hat. Also nicht einfach nur "Schnitzel", sondern "Schnitzel mit Kroketten, Pilzen und Zwiebeln". Das nächste mal "Schnitzel mit Kartoffeln und Erbsen". Ich würde mir wünschen, er könnte im ersten Feld (Kategorie) z.B. "Speisen", "Bier" alkoholfreie Getränke" usw eingeben, für die ich dann in der Lerndatei eine entsprechende Buchung vorgebe und im zweiten Feld (Ware/Leistung) eben das was auch immer auf seiner Rechnung steht.

Bei Spirituosen und Longdrinks ufert das ganze aus. Im Laufe der Zeit ist die Lerndatei ellenlang.

wenn die vom Mandanten angegebene Leistung als Buchungssatz gewählt werden kann, hätte das Ganze den Vorteil, dass bei der Kontendurchsicht sehen kann, ob auf dem jeweiligen Konto die dazu passenden Leistungen gebucht sind

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Na ja, das führt natürlich schon ziemlich ins Detail und Uferlose, aber generell in Ware/Leistung die individuelle Beschriftung der "Ware/Leistung" wäre ja schon zielführend.

Wenn ich das richtig verstanden habe, soll die Lerndatei ja laufende individuelle "Buchungstexte" erkennen.
Schnitzel mit Pommes

Schnitzel mit Spätzle

Schnitzel mit Kroketten

das Ganze dann mit oder ohne Salat

usw.

Der Gedanke ist zwar ganz interessant, die ganze Speisekarte (am Beispiel des Gastronomens) im Buchungstext in Rechnungswesen abzubilden. Abgesehen davon, dass ich persönlich bezweifle, dass dieses Sammelsurium an Texte später noch irgendeinen Auswertungseffekt bringt.

Für diese Auswertungen hat er doch sein Kassensystem zur Auswertung von "Rennern und Pennern".

Auch beim Einkauf von Büromaterial werden doch zumeist nicht nur Ordner eingekauft, sondern laufend verschiedene Büroartikel.

Ich sehe hier keinen Nutzungswert oder habe die Intension nicht verstanden.

Nochmals: Wenn sie, wie Frau Sawatzki mitteilte, die Ware/Leistung als Buchungstext vorbelegen, haben Sie im Buchungstext eben nicht "Bürobedarf", sondern "Aktenordner", also die individuelle Beschriftung.

Im Übrigen benötigen Sie doch keine "Lerndatei". Wenn die Zahlung zur Rechnung via Kreditor zuordenbar ist und die Einstellung gewählt wird, dass sichere Buchungsvorschläge automatisch gebucht werden sollen, läuft das sehr gut durch.

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"Wenn ich das richtig verstanden habe, soll die Lerndatei ja laufende individuelle "Buchungstexte" erkennen."

Nein, sondern die Kategorie, z.B. Speisen. Die Buchungstexte enthalten das, was der Mandant angibt. 

"Nochmals: Wenn sie, wie Frau Sawatzki mitteilte, die Ware/Leistung als Buchungstext vorbelegen, haben Sie im Buchungstext eben nicht "Bürobedarf", sondern "Aktenordner", also die individuelle Beschriftung."

Das ist wohl richtig, nur benötige ich dann in der Lerndatei die Ware/Leistung "Aktenordner". Wenn die Lerndatei sich nach dem Feld Kategorie orientieren würde reicht "Bürobedarf" aus und der Mandant kauft Aktenordner oder eben was anderes. Ich könnte bei der Kontendurchsicht erkennen, das auf dem Konto "Bürobedarf" auch tatsächlich Dinge gebucht/gekauft sind, die auch Bürobedarf sind.  

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"... das auf dem Konto "Bürobedarf" auch tatsächlich Dinge gebucht/gekauft sind, die auch Bürobedarf sind.  "

Das sehen Sie doch in der Kontendurchsicht, wenn "Aktenordner" als Ware/Leistung in UO angegeben wird; wenn das Sachkonto "Bürobedarf" in UO ebenfalls vorbelegt ist, erfolgt auch die Buchung dahin. Somit sind beide Dinge verknüpft: Die tatsächliche Ware auf dem Konto Bürobedarf. Automatisch erfolgt dann die Buchung, wenn der Ausgleich des Kreditors über das Finanzkonto erfolgt.

Ich frage mich, welche "Kategorie" hier überhaupt sinnvoll notwendig ist und warum eine Lerndatei bei beleghaften Buchungen überhaupt anzulegen ist.

Ich habe nämlich bei beleghaften Buchungen seit zehn Jahren noch nicht einmal eine Lerndatei vermisst, weil stets der Bezug zum Beleg automatisch erfolgt und "grün" durchgebucht wird. Diese ist überflüssig.
Für regelmäßige Kontenbelastungen (Gehälter, Mieten, Versicherungen etc.) sind demgegenüber schon zahlreiche Lerndateieinträge vorhanden, wo es m.E. auch Sinn macht.

Darüber hinaus kann ich Ihnen leider nicht folgen. Sorry. Vielleicht sieht ein anderer Kollege oder die DATEV in Ihrem Wunsch einen Sinn.

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Vielen Dank für die Antworten!

Ich habe wohl nur alleine das Problem, dass die Mandanten unter "Ware/Leistung" in DUO eintragen was sie wollen und dann ständig die Lerndatei angepaßt werden muss. 

Natürlich buche in Debitoren/Kreditoren und die Bezahlung läuft durch (darum ging es mir aber auch nicht). 

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Hallo nochmals,

es sieht tatsächlich so aus, dass Sie mit dem Problem alleine dastehen.

Ich glaube einfach nicht, dass jemand den Arbeitsablauf so wählt, dass er ständig die Lerndatei anpassen muss.

Wenn hier im Forum tatsächlich NIEMAND dieses Problem hat bzw. erkennt, sollten Sie ggf. in Betracht ziehen, Ihre Arbeitssystematik, in Bezug auf UO, generell auf den Prüfstand zu stellen.

Dennoch wünsche ich Ihnen viel Erfolg zur Lösungsfindung.